3 cách tạo mật khẩu cho tệp Excel của bạn

Rate this post

Bạn muốn đặt mật khẩu cho Tệp Excel để bảo mật nội dung bên trong. Trong bài viết này, mình chia sẻ với các bạn 3 cách tạo mật khẩu cho Excel. Đặc biệt, 2 cách khác nhau giúp bạn bảo vệ File không bị mở bằng mật khẩu. Và một cách để đặt mật khẩu cho từng Trang tính riêng lẻ.

Tạo mật khẩu cho Tệp Excel với Bảo vệ Sổ làm việc

Nếu bạn muốn bảo vệ hoàn toàn Tệp Excel. Có nghĩa là, nếu không có mật khẩu, sẽ không có cách nào để mở Tệp.

Để thực hiện việc này, từ bảng tính Excel, hãy chuyển đến Tệp.

Tiếp theo, bạn chọn tùy chọn Bảo vệ sổ làm việc > Mã hóa với Passwork và đặt mật khẩu.

Đặt xong mật khẩu và lưu lại. Mỗi lần bạn mở nó, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.

Đặt mật khẩu Excel với tùy chọn Thông báo chỉ đọc

Với cách vừa biết ở trên, khi đã biết mật khẩu, bạn có thể chỉnh sửa ngay khi mở File.

Vì vậy, nếu bạn vừa đặt mật khẩu và muốn thông báo cho người dùng cuối, bạn nên mở nó tại Chế độ chỉ đọc thì các bước sau sẽ giúp bạn.

Vui lòng nhập Các tập tin -> Lưu / Lưu dưới dạng và chọn nơi lưu tệp. Tiếp theo, trong cửa sổ tùy chọn lưu, hãy chọn Dụng cụ > Các tùy chọn chung…

Trong màn hình tiếp theo, hãy đặt mật khẩu như bình thường. Và đừng quên kiểm tra tùy chọn Khuyến nghị chỉ đọc.

Cài đặt và lưu, mỗi khi bạn mở Tệp ngoài việc nhập và mở khóa Tệp, người dùng cuối sẽ nhận được thông báo sau.

Đặt mật khẩu cho từng Trang tính riêng biệt

Microsoft Excel cũng có tùy chọn để giúp bạn Đặt mật khẩu riêng cho từng Trang tính một.

Để thực hiện việc này, hãy chọn Trang tính bạn muốn đặt mật khẩu.

Tiếp theo, ngoài cách nhập Tập tin > Bảo vệ sổ làm việc > Bảo vệ trang tính hiện tại. Bạn có thể nhập trực tiếp từ KIỂM TRA LẠI > Bảo vệ trang tính.

Vui lòng đặt mật khẩu cho Trang tính.

Xong, mỗi khi có bất kỳ thay đổi nào, bạn sẽ nhận được thông báo mở khóa trước.

Để mở khóa Trang tính, bạn cần vào KIỂM TRA LẠI > Bảo vệ trang tính và nhập mật khẩu để chỉnh sửa.

Ghi chú

Đặt mật khẩu cho Tệp Excel rất hữu ích nếu bạn không muốn người khác xem hoặc chỉnh sửa nội dung. Tuy nhiên việc đặt mật khẩu này không có trường hợp dự phòng nếu bạn quên mật khẩu. Do đó, nếu sử dụng mật khẩu cho Excel, bạn nên lưu mật khẩu ở một nơi khác hoặc sử dụng ứng dụng hỗ trợ lưu mật khẩu.

Chúc vui vẻ!

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.