Trong bảng dữ liệu Excel của bạn có rất nhiều ô trống và dòng trống nhưng bạn chưa biết cách xóa dòng trống trong Excel? Trong bài viết dưới đây, Sforum sẽ chia sẻ với các bạn 3 cách xóa dòng trống trong Excel đơn giản và hiệu quả.
Các trường hợp cần xóa dòng trống trong Excel
Khi nhập thông tin trên Excel, chắc hẳn nhiều khi bạn gặp phải tình trạng xuất hiện dòng trống giữa các ô dữ liệu nhưng không biết tại sao lại xuất hiện. Nó không chỉ làm mất mỹ quan bảng dữ liệu mà còn gây khó khăn cho việc kiểm tra dữ liệu.
Mặc dù, việc xuất hiện các dòng trống trong Excel là rất khó chịu, nhưng nếu bạn loại bỏ ngẫu nhiên các dòng trống này thì đó không phải là một giải pháp hay và chính xác. Vậy những trường hợp nào mới có thể xóa dòng trống trong trang tính Excel?
- Dòng trống này không sử dụng bất kỳ công thức nào trong ô.
- Các ô trống xuất hiện ở giữa dữ liệu, trông rất khó coi.
- Ô trống duy nhất xuất hiện một lần vì bạn đã sao chép dữ liệu từ một trang tính khác.
Hướng dẫn 3 cách xóa dòng trống và ô trống trong Excel
Xóa các dòng trống trong Excel bằng phím tắt
Cách đầu tiên để xóa một dòng trống trong Excel là sử dụng phím tắt, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở bảng dữ liệu bạn cần xóa ô> Trên bàn phím của bạn nhấn Ctrl + > Một cửa sổ Đi lớn xuất hiện > Bạn bấm vào ô Đặc biệt.
Bước 2: Hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt xuất hiện> Nhấp vào hộp Khoảng trống và bấm OK.
Bước 3: Sau đó trên thanh menu chọn tab Trang chủ > Chọn mục Xóa> Nhấp vào Xóa hàng trang tính là kết thúc việc xóa các dòng trống trong Excel.
Khi làm xong bạn sẽ có kết quả là đã mất khoảng cách giữa ô 2 và ô 3 như sau:
Xóa các ô trống bằng Đi tới lệnh Đặc biệt trong Excel
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu trong bảng Excel mà bạn cần xóa, để chọn tất cả dữ liệu của bạn nhấn Ctrl + A.
Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Trang chủ trên thanh menu> Nhấp vào tiếp theo mục Tìm & Chọn > Nhấn vào tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt.
Bước 3: Cửa sổ Go To Special xuất hiện, bạn Chọn khoảng trống > Bấm OK.
Bước 4: cuối cùng bạn chọn đến Trang chủ > Bấm vào mục Xóa bỏ > Và chọn hộp Xóa hàng trang tính để tiến hành xóa các dòng trống.
Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Xóa các dòng trống bằng bộ lọc
Bước 1: Trên thanh menu Excel, bấm vào Mục dữ liệu.
Bước 2: Nhấp vào bên cạnh hộp Sắp xếp và lọc > Bấm vào mũi tên quay lại> Bấm vào ô Chọn Tất cả > Chọn Khoảng trống.
Bước 3: Sau đó, chọn tab Trang chủ trên thanh menu> Nhấp vào Xóa> Click để tiếp tục Xóa hàng trang tính Đã được hoàn thành.
Kết quả sau khi xóa dòng trong Microsoft Excel là xong.
Kết thúc
Như vậy, Sforum đã chia sẻ đến các bạn 3 cách xóa dòng trống trong Excel nhanh chóng và đơn giản chỉ với vài thao tác. Hy vọng bài viết ngắn mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn. Hy vọng bạn đang thành công.
