Cách kiểm tra chính tả trong Word, Google Documents miễn phí

Rate this post

Lỗi chính tả là một trong những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản. Vậy làm thế nào để kiểm tra lỗi chính tả một cách nhanh chóng là câu hỏi mà nhiều người còn băn khoăn.

Trong bài viết này, Sforum sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên với 3 cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word, cách khắc phục cực kỳ đơn giản. Mời quý độc giả cùng theo dõi!

Tại sao bạn cần bật kiểm tra chính tả?

Khi soạn thảo văn bản, người dùng thường mắc lỗi chính tả. Điều này sẽ làm cho văn bản trông không chuyên nghiệp và rất có thể gây khó chịu cho người đọc.

Để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, người soạn thảo văn bản cần hết sức chú ý và kiểm tra thường xuyên. Nếu muốn tiết kiệm thời gian sửa chữa, bạn đọc cần biết những công cụ hỗ trợ sửa lỗi tự động trong Word sau đây.

Bật kiểm tra chính tả trong Word

2 cách kiểm tra lỗi chính tả trực tiếp qua Word

Hiện tại, công cụ Word đã được trang bị tính năng tự động sửa lỗi chính tả, giúp ích rất nhiều cho người dùng trong quá trình sử dụng và xử lý văn bản.

Có 2 cách để bật tính năng tự động sửa lỗi trong Word, mời bạn đọc tiếp tục!

Kiểm tra chính tả với tính năng Kiểm tra chính tả khi bạn nhập

Để tự động kiểm tra chính tả trong Word mỗi khi bạn nhập dữ liệu, hãy bật tính năng Kiểm tra chính tả khi bạn gõ làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhập văn bản cần kiểm tra Từ.

Bước 2: đi vào Tập tin chọn Quyền mua.

Bước 3: Chọn Hiệu đínhcuộn xuống và nhấn chọn Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.

Bước 4: Nhấn Được hoàn thành.

Kiểm tra lỗi chính tả trong Xem lại

Một hạn chế của tính năng này là không hỗ trợ chính tả tiếng Việt. Do đó, nếu văn bản của bạn không sử dụng tiếng Việt thì nên sử dụng tính năng này!

Bước 1: Nhập văn bản cần sửa.

Bước 2: Chọn mặt hàng Kiểm tra lại -> Chính tả & Ngữ pháp.

Bước 3: Các từ cần được chỉnh sửa sẽ được hiển thị trong. tiết diện Không có trong Từ điển, trong phần Gợi ý Dưới đây là các từ thay thế được gợi ý. Bạn có thể chọn từ phù hợp và nhấn Biến đổi.

Kiểm tra chính tả bằng Google Tài liệu

Với tính năng tự động sửa lỗi trên Google Docs, nhiều người đã sử dụng công cụ này như một công cụ kiểm tra lỗi chính tả. Quan trọng hơn, với công cụ này, bạn chỉ cần nhớ chính xác 2 bước để kiểm tra:

Bước 1: Dán văn bản bạn cần sửa lỗi chính tả vào Google Tài liệu.

Bước 2: Google Tài liệu sẽ tự động phát hiện lỗi và đề xuất sửa cho bạn.

Tắt kiểm tra chính tả trong Word

Nếu văn bản của bạn không quá khắt khe về vấn đề sửa lỗi chính tả, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra để tránh rắc rối trong quá trình sử dụng.

Tắt tính năng sửa lỗi chính tả tự động trong Word

Trên đây, Sforum đã hướng dẫn bạn cách bật tính năng sửa lỗi chính tả, để tắt kiểm tra chính tả trong Word bạn làm theo các bước tương tự như trên và tắt tính năng Clỗi chính tả khi bạn nhập Đi.

Bước 1: Nhập văn bản cần kiểm tra Từ.

Bước 2: đi vào Tập tin chọn Quyền mua.

Bước 3: Chọn Hiệu đínhcuộn xuống và bỏ chọn Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.

Bước 4: Nhấn Được hoàn thành.

Tắt tính năng sửa lỗi chính tả với Xem lại

Bước 1: Đi đến Xem lại -> Ngôn ngữ -> Đặt ngôn ngữ Soát lỗi.

Bước 2: Chọn Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp sau đó nhấn OK để kiểm tra chính tả.

Kết thúc

Với những chia sẻ về cách kiểm tra chính tả trên đây, Sforum hy vọng bạn có thể phát hiện lỗi nhanh chóng và sửa chữa để bài viết của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúc may mắn!

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *