Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel chi tiết và hiệu quả

Rate this post

Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ đến các bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel trên máy tính chi tiết nhất. Hãy xem qua các bài viết hữu ích sau đây!

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel rất hiệu quả

Lợi ích của việc sắp xếp tên trong Excel theo ABC

Sắp xếp tên trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái sẽ mang lại cho bạn những lợi ích sau:

  • Dễ dàng xử lý thông tin và bảng dữ liệu trong Excel.
  • Giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin của bảng.
  • Khi bạn sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái trong bảng Excel, nó sẽ làm cho quy trình làm việc của bạn chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích của việc sắp xếp tên trong Excel theo ABC

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi chia Họ, Tên thành hai cột riêng biệt

Bước 1: Bạn đầu tiên Điền vào cột Tên như hình bên dưới. Sau đó, trên tab “Dữ liệu”Chọn “Sắp xếp”.

Sắp xếp tên theo ABC khi chia Họ và Tên thành hai cột riêng biệt - bước 1

Bước 2: Trong phần Sắp xếp theo, bạn chọn “Tên” và trong phần Đặt hàng, chọn “A đến Z” để sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đó, nhấn OK”.

Sắp xếp tên theo ABC khi chia Họ và Tên thành hai cột riêng biệt - bước 2

Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp xong, bảng Excel sẽ giống như hình dưới đây.

Sắp xếp tên theo ABC khi chia Họ và Tên thành hai cột riêng biệt - bước 3

Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột

Bước 1: Khi cột Họ và Tên nằm trong cùng một cột, việc đầu tiên bạn cần làm là tách chúng thành hai cột riêng biệt. Bạn bè sơn cột bên phảivề sau kích chuột phảiChọn “Chèn”.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 1

Bước 2: Bạn bè đặt cột mới tạo thành cột Tênsao chép cột Họ sang cột Tên như hình bên dưới.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ và Tên trở thành một cột - bước 2

Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Bạn bè mở tab Thay thế, Đi vào “*” Đi tới Tìm cái gì và Nhấp vào “Thay thế tất cả”.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 3

Bước 4: Sau đó, nhấp vào “OK” để tiếp tục.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ và Tên thành một cột - bước 4

Bước 5: Cột Tên sẽ được tách ra để chỉ chứa tên. Bạn bè Điền vào cột Tên, kích chuột phảiChọn “Chèn” để thêm một cột mới.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ là một cột - bước 5

Bước 6: Cột mới tạo bạn đặt làm cột Họ. Bạn bè sử dụng công thức: = LEFT (B2, LEN (B2) -LEN (D2)) để chia thành các cột chứa họ và chữ đệm.

Trong đó:

  • B2 là cột chứa họ và tên.
  • D2 là cột chứa các tên (bạn vừa làm ở bước 3 và bước 4).

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 6

Bước 7: Kết quả ở cột Họ vừa tạo sẽ có họ và chữ đệm như hình bên dưới. Bạn bè Nhấp vào dưới cùng của hộp để xem một dấu cộng màu đen, nhấn đúp hai lần để điền vào cột Họ.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 7

Bước 8: Bạn cần ẩn cột Tên ban đầu để làm cho bảng dữ liệu gọn gàng hơn. Bạn không nên xóa cột này vì phép tính bạn vừa thực hiện ở bước 6 sẽ bị thay đổi.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 8

Bước 9: Sau khi tách thành hai cột riêng biệt, bạn Điền vào cột Tên, trên tab “Dữ liệu”chọn “Sắp xếp” để sắp xếp tên theo ABC trong Excel.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ và Tên thành một cột - bước 9

Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trong Sắp xếp theo và chọn “A đến Z” trong phần Đặt hàng, sau đó nhấn OK” như hình bên dưới.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 10

Bước 11: Kết quả sắp xếp tên theo ABC trong Excel khi cột Họ và Tên thành một cột như sau.

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái khi cột Họ trở thành một cột - bước 11

Kết thúc

Bài viết trên Sforum đã hướng dẫn các bạn cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel rất đơn giản. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc may mắn.

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.