Định địa chỉ tuyệt đối trong Excel giúp dễ dàng cố định các hàng và cột để xử lý dữ liệu nhanh hơn. Sforum sẽ cho bạn biết thêm về địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel để bạn dễ dàng sử dụng.
Hãy lưu ý những thủ thuật sau để sử dụng Excel thành thạo và chuyên nghiệp hơn nhé!
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là địa chỉ cố định, địa chỉ này sẽ không thay đổi bất kể hàng hoặc cột nào được sao chép. Trong Excel, địa chỉ này được biểu thị bằng $ tencot $ tensong. Bạn có thể sử dụng địa chỉ tuyệt đối để cố định hàng và cột để xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể cố định hàng và cột cùng một lúc, hoặc chỉ cố định hàng hoặc cột tùy theo nhu cầu của bạn.
Ví dụ về việc sử dụng địa chỉ tuyệt đối như sau:
- Cố định hàng và cột của ô A4 ($ A $ 4): nhấn phím F4 một lần.
- Cố định hàng 4 của ô A4 (A $ 4): nhấn phím F4 hai lần.
- Cố định cột A của ô A4 ($ A4): nhấn phím F4 ba lần.
Bạn cần lựa chọn cách sử dụng địa chỉ cố định phù hợp với từng mục đích của mình trong khi xử lý dữ liệu trên Excel để đạt hiệu quả cao.
Cách sử dụng phím tắt địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Bước 1: Ví dụ dưới đây là trích xuất Đơn giá của Bảng Bán hàng từ Bảng Giá Sản phẩm. Bạn sử dụng hàm Vlookup như sau: = VLOOKUP (D5, $ C $ 12: $ D $ 16,2)trong đó:
- D5 là tên sản phẩm trong cột Sản phẩm
- $ C $ 12: $ D $ 16 là vị trí bảng mà bạn cần trích xuất dữ liệu. Bạn nhấn phím F4 để sử dụng địa chỉ tuyệt đối để cố định các hàng và cột của bảng này.
- 2 là số cột mà bạn cần trích xuất từ bảng dữ liệu Bảng giá Sản phẩm.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn Enter Kết quả sẽ hiện ra như hình bên dưới. Bạn bè nhấp vào biểu tượng dấu cộng màu đen để điền vào cột Đơn giá.
Bước 3: Cuối cùng, kết quả sau khi thực hiện công thức VLOOKUP và sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel như sau.
Địa chỉ tương đối trong Excel là gì?
Nếu địa chỉ tuyệt đối trong Excel sẽ được giữ nguyên khi sao chép công thức vào bất kỳ vị trí nào, thì địa chỉ tương đối trong Excel là một khái niệm hoàn toàn ngược lại. Địa chỉ tương đối là địa chỉ mặc định của công thức bạn vừa nhập. Địa chỉ này sẽ tự động thay đổi khi bạn sao chép công thức, với các hàng và cột khác nhau, chúng sẽ có các công thức khác nhau tương ứng.
Cách sử dụng địa chỉ tương đối trong Excel
Bước 1: Đối với ví dụ sau, bạn cần tìm Major bằng 3 chữ cái ở giữa của Tên Class. Nhập hàm MID như sau: = MID (E6,3,3) trong đó (E6,3,3) là ô của cột Tên Lớp, lấy vị trí bắt đầu là 3 và lấy 3 chữ cái trong ô này. Trong công thức này, cần sử dụng các địa chỉ tương đối để dễ dàng sao chép công thức vào các ô tiếp theo của cột Chuyên ngành dựa trên cột Tên Lớp.
Bước 2: Sau đó, nhấn Enter Kết quả sẽ như hình bên dưới. Bạn chọn biểu tượng dấu cộng màu đen để điền vào cột Chuyên ngành.
Bước 3: Đây là kết quả sử dụng địa chỉ tương đối và hàm MID để tìm cột Đặc biệt.
Kết thúc
Bài viết này Sforum đã chia sẻ với các bạn cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel một cách đơn giản. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc may mắn.
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!
