Trong thời đại công nghệ tiên tiến và đặc biệt là trong thời buổi xa cách này, không có gì lạ khi chúng ta tổ chức các cuộc họp, cuộc họp trực tuyến qua Zoom. Trong bài viết dưới đây, mình sẽ giới thiệu đến các bạn 5 thủ thuật sử dụng Zoom đơn giản giúp bạn có những trải nghiệm tốt hơn và tiện lợi hơn.
Những người đã sử dụng Zoom đều đánh giá cao ứng dụng tiện lợi này. Chất lượng đường truyền khá ổn định, số lượng người tham dự đông, truy cập được trên mọi nền tảng thiết bị. Bạn có thể tham khảo cách tải Zoom Meeting cho máy tính, điện thoại đơn giản nhất. Tiếp tục đọc bài viết dưới đây để kiểm tra xem bạn đã biết và áp dụng những thủ thuật Zoom này chưa nhé!
Tắt âm lượng của mọi người ngay lập tức
Khi bạn đang nói hoặc trình bày thông tin quan trọng trong cuộc gọi với nhiều người, đột nhiên bạn nghe thấy tiếng ồn từ người hoặc môi trường của ai đó, rất khó để tìm ra người đang nhắc họ ở giữa. Xem hoặc thực hiện hành động nếu bạn đang chia sẻ màn hình. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + M (dành cho Windows) và Command + Ctrl + M (dành cho Mac) để tắt tiếng mọi người ngay lập tức. Nhấn thêm một lần nữa để bật tiếng.
Ẩn thanh điều khiển của Zoom
Trong khi chia sẻ màn hình với mọi người trong cuộc gọi, chắc hẳn bạn cũng nhận thấy rằng thanh điều khiển của Zoom đôi khi can thiệp vào các thao tác của chúng ta. Mặc dù được thiết kế để tự động ẩn khi không sử dụng, thanh này vẫn để lại một tab nhỏ trên màn hình.
Bạn chỉ cần nhấp vào từ Hơn trên thanh điều khiển> nhấn chọn Ẩn điều khiển cuộc họp nổi để ẩn tạm thời. Khi bạn cần mở lại để hoạt động, hãy nhấn. cái nút Thoát ra trên bàn phím.
Luôn tắt tính năng Thu phóng video theo mặc định
Để chủ động phát video trong khi gọi và bạn có thể chuẩn bị trước khi bật máy ảnh, bạn có thể vào cài đặt của Zoom để bật tùy chọn này. Trên màn hình chính Thu phóng, nhấn biểu tượng bánh răng > chọn mục Video > chọn hộp trong tùy chọn Tắt video của tôi khi tham gia cuộc họp.
Sau khi thiết lập, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc máy ảnh của mình có mở hay không khi bạn nhấn vào một cuộc gọi, ngay cả với tư cách là người tổ chức hoặc người tham gia cuộc gọi.
Hình nền ảo cho Zoom
Tương tự như cài đặt trên, trong trường hợp bạn đang ở nhà và không muốn mọi người nhìn thấy lưng mình, bạn có thể bật tùy chọn cài đặt màn hình ảo này cho mình theo mặc định.
Nhấp chuột biểu tượng bánh răng trên màn hình chính của Thu phóng> chọn mục Nền & Bộ lọc (hoặc Nền ảo) > nhấn chọn bất kỳ hình nền nào bạn thích.
Ngoài ra, nếu muốn, bạn cũng có thể tải lên hình nền bằng cách nhấp vào. dấu hiệu + để có thể sử dụng được.
Tùy chọn chia sẻ màn hình
Khi cần chia sẻ màn hình với mọi người trong cuộc gọi, bạn có thể sử dụng 2 chức năng trên thanh điều khiển của Zoom để hỗ trợ bạn. Chi tiết như sau:
Chia sẻ mới: Khi đang chia sẻ với mọi người trên màn hình A, bạn muốn thay đổi và cần chuyển sang chia sẻ màn hình B. Nhưng trong quá trình mở sang màn hình B, bạn có thể vô tình hiển thị những thông tin không mong muốn, không cần thiết. Do đó, với chế độ Chia sẻ mới, lúc này bạn sẽ thấy toàn bộ cửa sổ màn hình đang mở, chỉ cần bấm chọn và bấm nút Chia sẻ. Thu phóng sẽ đảm bảo tự động tắt chia sẻ cho đến khi bạn chuyển đến đúng cửa sổ mà bạn đã chọn ban đầu.
Tạm dừng Chia sẻ: Chế độ này sẽ hợp lý trong trường hợp bạn cần xem lại ghi chú và thông tin cho những gì bạn đang trao đổi với mọi người trong cuộc gọi. Tất nhiên, trong khi chia sẻ màn hình, bạn sẽ không thể mở tệp ghi chú cho mọi người cùng xem, chỉ cần nhấn Tạm dừng Chia sẻ > mở tệp ghi chú để xem> quay lại màn hình cũ và nhấn. cái nút Tiếp tục Chia sẻ một lần nữa để tắt.
Thêm hướng dẫn và chú thích trực tiếp trên Zoom
Để giúp người nghe dễ dàng theo dõi những gì bạn đang trình bày, hãy sử dụng tính năng Ghi chú của Zoom trên thanh điều khiển! Sau khi nhấn nút Annotate, trên màn hình sẽ xuất hiện một thanh công cụ khác với các chức năng sau:
- Tiêu điểm / Mũi tên: hiển thị một chấm màu đỏ hoặc một mũi tên có tên người đặt để người xem dễ nhìn hơn.
- Chữ: giúp thêm ghi chú văn bản ngay trên màn hình chia sẻ
- Vẽ tranh: Vẽ dọc theo đường di chuyển của chuột trên màn hình được chia sẻ
- Con tem: thêm các ký hiệu tùy chọn vào màn hình
Kết thúc
Với 5 thủ thuật Zoom đơn giản và dễ thực hiện mà mình giới thiệu ở trên, chỉ cần bạn nắm vững thì mình tin chắc rằng những trải nghiệm với Zoom sẽ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều cho bạn. Nếu bạn biết thêm mẹo nào khác, đừng ngại chia sẻ với mình và mọi người nhé. Hy vọng bạn đang thành công.
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT !!!
