Bạn cảm thấy phiền phức và mệt mỏi mỗi khi phải xóa thủ công những khoảng trống thừa trong từng ô và mất nhiều thời gian cho công việc.
Chính vì vậy, bài viết dưới đây Sforum sẽ mách bạn cách xóa khoảng trắng vô cùng đơn giản và nhanh chóng với hàm TRIM trong Excel. Cùng tiếp tục theo dõi nhé!
Hàm TRIM là gì?
Hàm TRIM trong Excel được sử dụng như một hàm để loại bỏ các khoảng trắng thừa và chỉ giữ lại các khoảng trắng giữa các từ.
Cú pháp: = TRIM (văn bản)
Trong đó, chữ: Một đoạn văn bản cần loại bỏ những khoảng trắng thừa, bạn có thể nhập dưới dạng tham chiếu hoặc nhập trực tiếp đoạn văn bản đó.
Cách sử dụng công thức TRIM trong Excel hiệu quả
Tiếp theo, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng TRIM một cách đơn giản với hình ảnh minh họa sau:
Bước 1: Vui lòng nhập cú pháp sau: = TRIM (B3)
Bước 2: Sau đó nhấn đi vào và xem kết quả hiển thị! Bạn cũng có thể làm tương tự với các bảng dữ liệu lớn hơn.
Hướng dẫn kết hợp hàm TRIM với hàm CONCATENATE tối ưu khi xử lý dữ liệu
Ngoài cách sử dụng cơ bản khi loại bỏ những khoảng trắng thừa không cần thiết, bạn cũng có thể sử dụng hàm TRIM trong Excel kết hợp với hàm CONCATENATE để thực hiện vừa xóa bỏ khoảng trắng vừa kết nối nội dung của hai cột với nhau. Trong ví dụ dưới đây, bạn có hai cột Họ – tên đệm và cột Tên đến cột Họ.
Bước 1: Trong cột Họ, nhập công thức như sau: = CONCATENATE (TRIM (B3), ”“, C3)
Bước 2: Sau đó nhấn đi vào để kiểm tra kết quả và thực hiện tương tự với các dữ liệu còn lại.
Kết thúc
Qua bài viết trên Sforum đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm TRIM trong Excel để loại bỏ những khoảng trắng không cần thiết thay vì cách làm thủ công giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Hi vọng đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích dành cho bạn. Chúc bạn thành công!
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!
