Bài viết này Sforum sẽ chia sẻ đến các bạn chi tiết và đơn giản nhất về cách đánh số thứ tự trong Excel có điều kiện và không điều kiện trên máy tính. Các phương pháp đánh số tự động này sẽ giúp việc thống kê của bạn thuận tiện hơn. Hãy xem bài viết dưới đây!
Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột
Bước 1: Bạn bè đánh số 1,2 trong 2 ô đầu tiên. Sau đó bạn sơn 2 hộp cùng một lúcđặt chuột vào góc bên phải của ô, một dấu cộng màu đen sẽ xuất hiện, Dùng chuột cuộn xuống cuối dòng hoặc nhấp đúp hai lần vào biểu tượng dấu cộng đó.
Bước 2: Đây là kết quả của Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng chuột.
Cách đánh số tự động trong Excel với công thức
Bước 1: Bạn bè Đánh số hộp đầu tiên theo thứ tự.
Bước 2: Sau đó, Nhập công thức cho ô thứ hai: = (chọn ô đầu tiên) +1 và nhấn Enter. Như hình bên dưới, ô đầu tiên là D4 nên công thức là: = D4 + 1.
Bước 3: Tiếp theo, bạn đưa chuột vào góc phải của ô vừa nhập, một dấu cộng màu đen sẽ hiện ra, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để điền các số thứ tự còn lại vào cột.
Sử dụng ROW. hàm số
Bước 1: Bạn bè nhập ROW. hàm số trong ô đầu tiên như sau: = ROW () – (số thứ tự của ô sẽ được điền vào -1) và nhấn Enter. Như ví dụ bên dưới, số ô cần điền là 4, vì vậy hàm ROW được sử dụng như sau: = ROW () – 3.
Bước 2: Sau đó, bạn đưa chuột vào góc phải của ô đó, biểu tượng dấu cộng màu đen sẽ hiện ra, bạn nhấp đúp vào dấu cộng để đánh số thứ tự cho toàn bộ cột Không.
Sử dụng SEQUENCE. hàm số
Bước 1: Bạn nhập hàm SEQUENCE như sau: = SEQUENCE (số hàng thành số) đã sẵn sàng nhấn Enter. Như hình dưới đây, số hàng được đánh số là 9, vì vậy công thức cần nhập là: = SEQUENCE (9). Đây là một cách đánh số trong Excel rất đơn giản.
Bước 2: Sau đó, Tất cả các cột STT sẽ được đánh số như hình bên dưới.
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng nhau với IF. hàm số
Sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với hàm IF là một phương pháp đánh số có điều kiện trong Excel, cho các bảng dữ liệu có hàng trống. Điều này sẽ giúp bạn đánh số các hàng có dữ liệu và trừ các hàng trống.
Công thức cho hàm SUBTOTAL được lồng với hàm IF như sau:
= IF (logic_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL (function_num; ref1;…))
Ý nghĩa của công thức này là:
- Kiểm tra logic: Điều kiện của hàm IF.
- Value_if_true: Kết quả nếu điều kiện là đúng.
- Value_if_false: Kết quả nếu điều kiện là sai.
- Hàm_num: Hàm được hiểu là một giá trị số (ở đây bạn dùng 3 tương đương với hàm COUNTA).
- Tham khảo 1: Vùng chứa số thứ tự mà bạn cần đánh số.
Bước 1: Bạn nhập công thức như sau: = IF (D4 = ””, ””, SUBTOTAL (3, $ D $ 4: D4)).
- Kiểm tra logic: D4 = ””.
- Value_if_true: “”.
- Value_if_false: PHỤ THUỘC (3, $ D $ 4: D4).
- Hàm_num: 3.
- Tham khảo 1: $ D $ 4: D4.
Có nghĩa là, nếu ô D4 trống, thì giá trị trả về true là trống, giá trị trả về false là hàm SUBTOTAL.
Bước 2: Sau đó bạn đưa chuột vào gốc bên phải của cô ấy sẽ xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen, nhấn đúp vào dấu cộng để đánh số các ô còn lại.
Bước 3: Kết quả bạn nhận được sẽ như hình bên dưới.
Kết thúc thủ thuật đánh số trong excel
Trong bài viết này, Sforum đã chia sẻ đến các bạn những cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện và không điều kiện rất đơn giản. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn. Chúc may mắn.
Xem thêm các bài viết về thủ thuật Laptop, thủ thuật Windows, thủ thuật Excel tại đây
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!
