Chi tiết về các hàm tính toán phổ biến được sử dụng trong Excel

Rate this post

Chi tiết về các hàm tính toán phổ biến được sử dụng trong Excel

Excel là bảng tính hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc tính toán cũng như xử lý số liệu, đặc biệt là đối với dân văn phòng như kế toán hay mọi hoạt động cần lưu trữ thông tin khoa học chi tiết. Việc nắm rõ các hàm tính toán trong excel là điều cần thiết.

Ở bài viết trước, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn cách sửa lỗi trong excelBài viết hôm nay cứu hộ máy tính sẽ giới thiệu cho các bạn một cách chi tiết nhất các hàm tính toán cơ bản và cần thiết nhất trong Excel.

1- Hàm tính tổng SUM

Đây là loại hàm đầu tiên mà người dùng Excel nào cũng cần biết và phải thành thạo, chẳng hạn khi bạn muốn tính tổng của hai dữ liệu số nằm ở ô A2 và ô B2, muốn kết quả hiển thị ở ô C2. thì bạn chỉ cần làm như sau:

=SUM(A2,B2) trong đó, = SUM bạn cho vào ô C2 (ô kết quả) rồi nhấn (B2, C2) rồi enter, kết quả sẽ hiện ra ô C2

trong excel

Hàm SUM có thể tính toán 2 hay nhiều dữ liệu khác nhau, bạn chỉ cần nhập các ô dữ liệu muốn đếm vào ô kết quả để có được điều mình muốn một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

2- Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình

Đúng như tên gọi của nó, AVERAGE được dùng để tính giá trị trung bình của dữ liệu trong bảng tính Excel, ví dụ, nếu bạn muốn tính giá trị trung bình của ô A2 và B2 và hiển thị kết quả trong ô C2, bạn chỉ cần nhập vào ô C2

 =AVERAGE(A2:B2)

sau đó nhấn enter để nhận kết quả tức thì

c-ham-co-ban-in-excel-2

Hàm AVERAGE có thể dùng để tính giá trị trung bình của nhiều con số khác nhau, bạn có thể rê chuột hoặc nhấn Ctrl rồi bấm vào các ô muốn tính sau khi gõ hàm = AVERAGE vào ô hiển thị kết quả.

3. Max, Min là hàm tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Trong một vùng dữ liệu trên excel, nếu muốn tìm giá trị nhỏ nhất hoặc lớn nhất, bạn có thể sử dụng hàm MAX hoặc hàm MIN.

Ví dụ: trong cột A, bạn muốn tìm giá trị lớn nhất được hiển thị trong ô B2, sau đó nhập:

=Max(A2:A9) sau đó nhấn enter để nhận kết quả.

excel-in-excel-3

Tương tự, khi chúng ta muốn tìm giá trị nhỏ nhất, chúng ta sử dụng MIN. hàm số

=MIN(A2:A9) và nhập

Excel-4

4. TRIM, chức năng cắt khoảng trắng trong văn bản trong Excel

Khi nhập hoặc dán một đoạn văn bản nào đó vào excel, bạn sẽ thấy đoạn văn bản vừa nhập xuất hiện với một vài khoảng trắng trong danh sách.

Và việc cần làm bây giờ là bạn sử dụng hàm = TRIM để loại bỏ khoảng trắng đó, tuy nhiên, hàm này chỉ xử lý phần văn bản nằm trong một ô duy nhất.

Ví dụ: nếu bạn muốn xử lý văn bản có điểm trắng trong ô A8, chỉ cần nhập =TRIM(A8) là được

c-ham-co-ban-in-excel-5

5. Hàm đếm số ký tự của chuỗi nội dung

LEN là hàm dùng để đếm tổng số ký tự trong một ô, ví dụ bạn muốn biết ô B4 của bảng excel đang sử dụng có bao nhiêu ký tự thì bạn có thể nhập hàm:

=LEN(B4) trong ô hiển thị kết quả bạn muốn, Excel sẽ trả về số ký tự chính xác của chuỗi nội dung bạn vừa nhập.

c-ham-co-ban-in-excel-6

6. Hàm CONCATENATE dùng để kết hợp nhiều nội dung trong một ô

Ví dụ: nếu bạn muốn kết hợp nội dung trong các ô khác nhau thành một ô nhất định, bạn chỉ cần nhập:

=CONCATENATE(các ô cần gộp) rồi nhập, kết quả sẽ có ngay.

Excel-in-excel-7

7. Hàm dùng để tính số ngày giữa hai ngày nhất định

DAYS là hàm dùng để bạn tính số ngày giữa 2 mốc ngày nào đó, ví dụ bạn muốn tính số ngày giữa 2 mốc 13.9.1991 và 9.12.2016 nhập vào 2 ô A2 và A3, hiển thị hiển thị trong ô B2, sau đó nhập vào ô B2 như sau:

=DAYS(A2:A3) 

c-ham-co-ban-in-excel-8

8. Hàm NETWORKDAYS được sử dụng để tính số ngày làm việc

Đây là hàm dùng để tính số ngày làm việc trong một khoảng thời gian nhất định, tức là 1 tuần làm việc 5 ngày.

Bạn nhập: =NETWORKDAYS()

excel-in-excel-9

Trên đây là các hàm cơ bản, được sử dụng thường xuyên nhất trong excel, chúc các bạn thành công!

>>> Xem thêm: Làm thế nào để sửa lỗi Excel không lưu được?

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.