Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay cách sử dụng hàm IF trong Excel, với cú pháp và ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây.
Excel là một phần mềm văn phòng mà ai cũng quen thuộc. Các hàm trong Excel giúp chúng ta tính toán và thống kê dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm IF – một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel.
Hàm IF là gì?
Hàm IF là một hàm logic cho phép bạn so sánh giữa một giá trị cụ thể và giá trị bạn muốn, có nghĩa là câu lệnh IF kiểm tra điều kiện so sánh và sau đó trả về kết quả nếu đúng hoặc sai. Vì vậy, một câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Hàm trả về kết quả đầu tiên khi so sánh của bạn là Đúng, kết quả thứ hai nếu so sánh của bạn là Sai.
Hàm IF trong Excel có công thức nào?
Hàm IF trong Excel có công thức là = IF (logic_test,[value_if_true],[value_if_false]). Trong đó:
- kiểm tra logic: Tình trạng bạn muốn kiểm tra (bắt buộc).
- value_if_true: Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là TRUE / TRUE (bắt buộc).
- value_if_false: Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logic_test là FALSE / FALSE (tùy chọn).
Cách sử dụng hàm IF trong Excel chi tiết
Ví dụ cụ thể
Ví dụ 1: Xác định kết quả “Đạt” hoặc “Không đạt” của học sinh dựa trên Điểm.
- Công thức sử dụng: = IF (B2> 5, “Đạt”, “Không đạt”)
Như chúng ta thấy trong hình minh họa, B2 nằm trong cột Điểm, đây là điều kiện chúng ta cần quan tâm khi muốn biết kết quả của học sinh là Đạt hay Không đạt. Nếu điều kiện là Điểm> 5, kết quả là “Đạt”, nếu không sẽ trả về kết quả “Không đạt”.
Ví dụ 2: Tính Hoa hồng kiếm được dựa trên mức Doanh thu đạt được.
- Công thức sử dụng: = IF (B2<2500000,0%,(IF(B2>5500000,3,75%, 2,65%)))
Câu lệnh IF trong ví dụ lồng nhau phức tạp này tuân theo logic sau:
- Nếu Doanh thu (ô B2) <2.500.000 VND, hoa hồng đạt được là 0%.
- Nếu Doanh thu (ô B2)> 5.500.000 VND, hoa hồng đạt được là 3,75%.
- Các trường hợp khác sẽ trả về kết quả Hoa hồng là 2,65%.
Kết luận về cách sử dụng Lệnh IF trong Excel
Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu thêm về hàm IF trong Excel, công thức và cách sử dụng nó trong thực tế. Chúc may mắn.
