Nếu bạn cần tính tổng dữ liệu đáp ứng các điều kiện trong Excel, hàm SUMIF là những gì bạn cần. Bài viết hôm nay, Sforum.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản nhất và kèm theo các ví dụ cụ thể để các bạn hiểu rõ hơn về hàm này nhé!
Hàm SUMIF là gì? Công thức hàm SUMIF trong Excel
SUMIF. hàm số còn được gọi là tính tổng có điều kiện trong Excel. Mục đích của hàm SUMIF là tính tổng các số trong phạm vi đáp ứng các tiêu chí được cung cấp. Kết quả trả về là tổng các giá trị được cung cấp.
Hàm SUMIF sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức nếu muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh thu của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong một thời gian nhất định, tổng lương trong một số điều kiện nhất định …
Công thức SUMIF FUNCTION: = SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Trong đó:
- Phạm vi: Phạm vi ô bạn muốn đánh giá dựa trên tiêu chí Criteria. ví dụ A1: A10
- Tiêu chuẩn: Tiêu chí để xác định các giá trị được tính tổng. Nó có thể là một số, biểu thức hoặc một chuỗi văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập các tiêu chí như “5”, “anh đào”, “10/25/2014”, “<5”, “A1”…
- Sum_range: Tham số này là tùy chọn, nó sẽ cho biết các ô được tính tổng. Nếu để trống sum_rangecác ô trong phạm vi đánh giá sẽ được thay thế.
Cách sử dụng hàm SUMIF và các ví dụ
Giả sử chúng ta có bảng tổng hợp thu nhập và thuế thu nhập cá nhân trên Excel như sau:
ví dụ 1: Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số thuế thu nhập cá nhân của người có thu nhập dưới 25 triệu đồng.
Bước 1: Chỉ định các tham số của hàm SUMIF, cụ thể:
- Phạm vi: Phạm vi cột chứa tổng thu nhập, ở đây A2: A7
- Tiêu chuẩn là <25.000.000, bởi vì nó chứa các ký hiệu toán học, nó phải được đặt trong "": "<25.000.000"
- Sum_range là dải cột chứa số thuế thu nhập cá nhân được tính tổng, ở đây là D2: D7.
Bước 2: Nhập công thức: = SUMIF (A2: A7, ”<25.000.000 ″, D2: D7) vào ô chứa kết quả, trong ví dụ của chúng tôi là ô D9.
Bước 3: Nhấn đi vào và sẽ nhận được số thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với những người có thu nhập dưới 25.000.00000 là 437.500.
Ví dụ 2: Vẫn bảng tính trên, hãy tính tổng số thuế TNCN của người có 2 người phụ thuộc. Ngay lập tức:
Bước 1: Chỉ định các tham số của hàm SUMIF, cụ thể:
- Phạm vi: Dải cột chứa số lượng người phụ thuộc, ở đây B2: B7
- Tiêu chuẩn là 2 hoặc “= 2”
- Sum_range là dải cột chứa số thuế thu nhập cá nhân được tính tổng, ở đây là D2: D7.
Bước 2: Nhập công thức: = SUMIF (B2: B7, ”2 ″, D2: D7) vào ô chứa kết quả, trong ví dụ của chúng tôi là ô D10.
Bước 3: Nhấn đi vào và sẽ nhận được số thuế TNCN phải nộp cho 2 người phụ thuộc là 32.267.050.
Ví dụ 3: Vẫn bảng trên, tính tổng số thuế TNCN của người có tổng thu nhập lớn hơn hoặc bằng 30 triệu. Ngay lập tức:
Bước 1: Chỉ định các tham số của hàm SUMIF, cụ thể:
- Phạm vi: Phạm vi cột chứa tổng thu nhập, ở đây A2: A7
- Tiêu chuẩn là “> = 30.000.000”
- Sum_range là dải cột chứa số thuế thu nhập cá nhân được tính tổng, ở đây là D2: D7.
Bước 2: Nhập công thức: = SUMIF (A2: A7, ”> = 30.000.000 ″, D2: D7) vào ô chứa kết quả, trong ví dụ của chúng tôi là ô E11.
Bước 3: Nhấn đi vào và sẽ nhận được số thuế TNCN phải nộp cho những người có thu nhập lớn hơn hoặc bằng 30 triệu đồng là 366.124.325.
Ví dụ 4: Vẫn sử dụng bảng số liệu ban đầu, chúng ta đi tính tổng thu nhập mà Phòng Kế toán nhận được.
Bước 1: Chỉ định các tham số của hàm SUMIF, cụ thể:
- Phạm vi: Dải cột chứa danh sách phòng bạn đang ở đây là F2: F7
- Tiêu chuẩn là “Kế toán”
- Sum_range là phạm vi cột chứa thu nhập thực tế được tính tổng, đây là E2: E7
Bước 2: Nhập công thức: = SUMIF (F2: F7, “Kế toán”, E2: E7) vào ô chứa kết quả, trong ví dụ của chúng tôi là ô E12.
Bước 3: Nhấn đi vào và sẽ nhận được tổng số thực nhận của bộ phận Kế toán là 146.231.450.
Một số lưu ý khi sử dụng SUMIF. hàm số
- Khi biến sum_range bị bỏ qua, tổng sẽ được tính theo Phạm vi.
- Tiêu chuẩn Vâng chứa các chữ cái hoặc ký hiệu toán học tất cả đều phải đặt trong dấu ngoặc kép “”.
- Phạm vi thông số kỹ thuật số có thể được cung cấp là số không có dấu ngoặc kép.
- Các nhân vật ? và * tất cả đều có thể được sử dụng trong Tiêu chí. Một dấu hỏi phù hợp với bất kỳ ký tự đơn nào; dấu hoa thị khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị thực sự, hãy nhập dấu ngã (~) trước ký tự.
Kết luận về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Như vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm SUMIF để tính tổng có điều kiện. Khá đơn giản phải không? Bạn chỉ cần chỉ định các tham số chính xác và nhập công thức là xong. Chúc bạn thành công!
Xem thêm bài viết: thủ thuật excel.
MUA LAPTOP GIÁ CỰC TỐT GIÁ SIÊU TỐT
