Trong khi lập báo cáo hoặc thống kê sản phẩm, số lượng, … trong Excel, bạn cần thực hiện phân chia thứ hạng. Việc xếp hạng trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ chức năng Xếp hạng trong Excel. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Xếp hạng trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng chỉ trong một bước.
Chức năng Xếp hạng trong Excel là gì?
Hàm Rank trong Excel là một hàm sử dụng thứ hạng của dữ liệu hoặc đồ thị. Khi sử dụng chức năng này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và xếp hạng dữ liệu theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc thấp đến cao. Hàm Rank có nhiệm vụ giống như khi chúng ta thực hiện sắp xếp dữ liệu nhưng nó ưu việt hơn và tối ưu hơn.
Chức năng Xếp hạng được sử dụng trong trường hợp nào?
- Chức năng Xếp hạng bạn có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ cao nhất đến thấp nhất.
- Hoặc khi bạn muốn sắp xếp thứ hạng của dữ liệu từ thấp đến cao.
Hướng dẫn sử dụng hàm Rank trong Excel để xếp hạng
Xếp hạng công thức hàm Excel
Với công thức của chức năng Xếp hạng, bạn có thể thực hiện kiểm tra một số nhất định hoặc bạn có thể biết thứ hạng của vị trí đó trong bảng là bao nhiêu. Sử dụng công thức sau:
Xếp hạng = RANK (số, giới thiệu, [order])
Trong đó:
- Con số: Giá trị bạn muốn đánh giá.
- Tham khảo: Danh sách các số để sắp xếp
- Gọi món: Thứ tự sắp xếp, sắp xếp kiểu (tăng dần hoặc giảm dần). Nếu Đặt hàng = 0 Các thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Còn Đặt hàng = 1 Các thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Sử dụng chức năng Xếp hạng để xếp hạng trong Excel theo thứ tự từ cao xuống thấp
Bước 1: Tại ô nằm ở vị trí đầu tiên của cột được xếp hạng> Bạn tiến hành nhập công thức = RANK (F2, $ F $ 2: $ F $ 5,0).
Bước 2: Sau khi nhập hàm vào trường xếp hạng, bạn Nhấn Enter để trả kết quả cho bạn. Lúc này bảng sẽ trả về kết quả là 3 tức là Trần Minh Anh có hạng 3.
Bước 3: Tiếp theo, để hiển thị toàn bộ bảng xếp hạng của các sinh viên tiếp theo tiến hành di chuyển con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của vị trí chứa kết quả > Lúc này, một dấu cộng xuất hiện, bạn giữ chuột và kéo xuống cho đến khi kết thúc danh sách.
Bước 4: Kết quả sau khi thực hiện:
- Trong trường hợp bảng dữ liệu có chứa các con số trùng lặp thì khi thực hiện xếp hạng, chúng sẽ có xu hướng trùng thứ hạng và ảnh hưởng đến các thứ hạng tiếp theo.
- Như làtrong bảng dữ liệu bên dưới có chứa số 8.666667 Nếu họ xuất hiện hai lần, họ sẽ đồng hạng nhất. Do đó, khi xếp hạng tiếp theo là 2 cho điểm 8 sẽ bị ảnh hưởng và sẽ thay đổi thứ hạng thành hạng 4.
Sử dụng chức năng Xếp hạng để xếp hạng từ thấp đến cao.
Ghi chú: Trong trường hợp xếp hạng theo thứ tự từ thấp đến cao, thứ hạng cần tính sẽ bị đảo ngược. Tức là số điểm trong bảng càng cao sẽ ở vị trí thấp nhất và ngược lại. Khi sử dụng chức năng để đếm từ thấp đến cao, thì đặt hàng = 1.
Bước 1: Tiến hành nhập công thức vào ô được xếp hạng đầu tiên trong bảng bằng hàm sau: = RANK (B2, $ B $ 2: $ B $ 5,1).
Bước 2: nhấn Enter và hệ thống sẽ trả kết quả về bảng. Khi thực hiện công thức này, Trần Minh Anh sẽ đứng thứ 4.
Bước 3: Tiếp theo, để hiển thị thứ hạng cho toàn bộ danh sách, bạn Đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô dữ liệu chứa kết quả đầu tiên > Giữ nút chuột cho đến hết danh sách cần đánh giá.
Kết quả sau khi thực hiện như sau:
Kết thúc
Trên đây Sforum đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Xếp hạng trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hi vọng với bài viết ngắn gọn mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn trong quá trình thực hiện. Chúc may mắn.
