Hướng dẫn tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới

Rate this post

Bạn không có thời gian đến trung tâm tin học văn phòng? Không sao cả, chỉ cần bạn theo dõi trọn bộ loạt bài tự học tin học văn phòng online tại website vumoingay.vn là đủ để xử lý mọi vấn đề với bộ phần mềm Microsoft Office 2016.

Microsoft PowerPoint 2016 là một phần mềm trình chiếu cho phép bạn tạo các bài thuyết trình slide động. Các bản trình bày này có thể bao gồm các định dạng văn bản, hoạt ảnh, video và hơn thế nữa.

Ở bài trước, bạn đã tìm hiểu về môi trường làm việc trong PowerPoint. ao bao gồm Ruy-băng, Thanh công cụ truy cập nhanhXem hậu trường. Trong bài học hôm nay, bạn sẽ biết cách tạo và mở một tệp PowerPoint 2016 mới

Tệp PowerPoint còn được gọi là tệp trình bày. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint. Bạn sẽ cần tạo một tệp bản trình bày mới. Nó có thể là một bài thuyết trình hoàn toàn mới hoặc một bài thuyết trình sử dụng các mẫu hiện có.

Vu i Toan’s Blog

Hướng dẫn tạo một tệp trình chiếu mới

Khi bắt đầu một dự án mới trong PowerPoint. Bạn sẽ bắt đầu với một trang trình bày mới, hoàn toàn trống rỗng.

Chọn thẻ Tập tin đi đến khung Xem hậu trường.

tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới

Chọn Mới ở bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Trình bày trống.

tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới - tạo.  yêu cầu

Một tệp trình chiếu mới sẽ xuất hiện.

Tạo một tệp bản trình bày mới từ một mẫu

Một mẫu (mẫu) được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo một trình chiếu mới một cách nhanh chóng. Khuôn mẫu thường bao gồm các định dạng và thiết kế bố cục có sẵn từ trước. Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi bắt đầu một dự án mới.

Nhấp chuột Tập tin tab để truy cập khung Xem hậu trườngsau đó chọn Mới

Bạn có thể nhấp vào các mẫu gợi ý để tìm mẫu phù hợp nhất hoặc sử dụng Tìm kiếm quán ba (hộp tìm kiếm) để tìm một mẫu theo một từ khóa cụ thể. Trong ví dụ về blog của Vu i To, tôi sẽ tìm kiếm các từ khóa “Bảng đen“.

3 7

Chọn một mẫu trả lại để xem nó được áp dụng như thế nào

tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới bằng cách sử dụng mẫu

Bản xem trước của mẫu sẽ xuất hiện, cùng với thông tin thêm về cách sử dụng mẫu.

Nhấp chuột Tạo ra (khởi tạo) để sử dụng mẫu đã chọn.

Một bản trình bày mới sẽ xuất hiện áp dụng mẫu bạn đã chọn

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các mẫu đều được tạo bởi Microsoft. Nhiều mẫu được tạo bởi các nhà cung cấp bên thứ ba và thậm chí cả người dùng cá nhân. Vì vậy, một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn những mẫu khác.

Vu i Toan’s Blog

Làm thế nào để mở một Tệp bản trình bày có sẵn

Ngoài việc tạo các bài thuyết trình mới. Bạn thường cần mở bản trình bày đã lưu trước đó. Để tìm hiểu thêm về cách lưu bản trình bày. Truy cập hướng dẫn của chúng tôi về cách lưu trữ bản trình bày.

Chọn thẻ Tập tin đi đến khung Xem hậu trườngsau đó nhấp vào Mở.

5 7

Nhấp chuột Duyệt qua. Ngoài ra, bạn có thể chọn Một ổ đĩa để mở các tệp được lưu trữ trên OneDrive của bạn.

tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới - mở tệp

Các Mở hộp thoại sẽ xuất hiện. Định vị và chọn tệp bản trình bày của bạn, sau đó nhấp vào Mở.

7 7

Hầu hết các tính năng trong Microsoft Office. bao gồm PowerPoint. Tất cả đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này được thực hiện với OneDrive. Đây là không gian lưu trữ trực tuyến cho các tài liệu và tệp của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng Một ổ đĩa. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập PowerPoint bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Để ghim một bản trình bày

Nếu bạn thường xuyên làm việc với cùng một bài thuyết trình. Bạn có thể ghim nó (ghim) tệp trình chiếu vào khung Xem hậu trường để dễ dàng truy cập sau này

Chọn thẻ Tập tin đi đến khung Xem hậu trườngsau đó nhấp vào Mở. Trình chiếu gần đây nhất của bạn sẽ xuất hiện.

Di chuột qua trình chiếu bạn muốn ghim, sau đó nhấp vào biểu tượng ghim

8 7

Bản trình bày của bạn sẽ ở trong danh sách trình chiếu gần đây cho đến khi nó được bỏ ghim.

Đến bỏ ghim một bản trình bày, hãy nhấp lại vào biểu tượng ghim.

9 7

Chế độ tương thích Trái ngược với các phiên bản Powerpoint cũ

Đôi khi bạn có thể cần làm việc với các bản trình bày được tạo trong các phiên bản trước của PowerPoint, như PowerPoint 2003 hoặc PowerPoint 2000. Khi bạn mở các bản trình bày này, chúng xuất hiện trong Chế độ tương thích.

Chế độ tương thích sẽ chặn một số tính năng nhất định. Vì vậy, bạn sẽ chỉ có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình cũ để tạo bản trình bày.

Ví dụ: nếu bạn mở một bản trình bày được tạo trong PowerPoint 2003. Bạn chỉ có thể sử dụng các tab và lệnh có trong PowerPoint 2003.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy ở đầu cửa sổ cho biết rằng bạn đang ở “Chế độ tương thích”. Thao tác này sẽ vô hiệu hóa một số tính năng của PowerPoint 2016, bao gồm cả các chuyển đổi trang chiếu mới.

tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới - chế độ tương thích

Để thoát khỏi “Chế độ tương thích”, bạn cần chuyển bản trình bày hiện tại của mình sang phiên bản Powerpoint 2016. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc với một đồng nghiệp chỉ sử dụng phiên bản PowerPoint trước đó, tốt nhất là bạn nên để nguyên bản trình bày. trong “Chế độ tương thích” để các thay đổi định dạng không bị thay đổi.

Chuyển đổi tệp trình bày từ phiên bản PowerPoint cũ sang phiên bản 2016

Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng của PowerPoint 2016. Bạn có thể chuyển đổi bản trình bày của mình sang định dạng tệp 2016.

Lưu ý rằng việc chuyển đổi tệp có thể gây ra một số thay đổi đối với bố cục của bản trình bày cũ

Nhấp chuột Tập tin để truy cập giao diện Backstage.

11 7

Định vị và chọn lệnh Chuyển thành.

12 7

Hộp thoại Lưu thành sẽ xuất hiện. Chọn nơi bạn muốn lưu trình chiếu, nhập tên tệp mong muốn và nhấp vào Tiết kiệm.

13 7

Bài thuyết trình sẽ được chuyển đổi sang phiên bản Powerpoint 2016 mới nhất

Thực hành tạo và mở tệp PowerPoint 2016 mới

  • Mở bất kỳ tệp trình chiếu nào
  • Đã chỉnh sửa một số định dạng phông chữ và kích thước
  • Trong khung Backstage view, Ghim trình chiếu mới mở

ĐỐI TƯỢNG

[Học vui mỗi ngày – học tin học văn phòng online] Phần này tổng hợp các bài viết hướng dẫn về bộ công cụ Microsoft Office sẽ giúp bạn thêm các kỹ năng máy tính của mình và đủ tự tin để làm việc mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc nhận xét cho bài viết, đừng ngần ngại đặt câu hỏi Vu i Sheet’s Blog bằng cách để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn các bạn rất nhiều!!!

Các bài cùng chuyên mục:

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.