Việc định dạng ký tự trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn biết những mẹo hay sau đây!
Khi xử lý dữ liệu trong Excel, bạn muốn viết hoa tất cả các chữ cái đầu tiên trong các ô nhưng chưa biết cách xử lý như thế nào cho nhanh. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel cực đơn giản nhé!
Viết hoa chữ cái đầu tiên bằng phím Shift / Caps Lock
Đây là cách cơ bản nhất để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel. Bằng cách gõ thủ công, giữ phím Shift hoặc bật phím Caps Lock rồi nhập, người dùng có thể nhập văn bản mình muốn. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng cho trường hợp khối lượng dữ liệu đầu vào không quá lớn và ít ký tự cần viết hoa.
Hàm viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel
Trong Excel, có hai hàm dùng để mã hóa chữ thường thành chữ hoa. Đó là một chức năng PHÍA TRÊN và chức năng THÍCH HỢP.
Tuy nhiên chức năng PHÍA TRÊN được sử dụng để chuyển đổi tất cả các chữ cái thường thành chữ hoa và THÍCH HỢP Chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên. Ở đây, chúng ta hãy xem công thức chuyển mã của hàm THÍCH HỢP:
Công thức hàm viết hoa chữ cái đầu tiên của excel, hàm THÍCH HỢP: = PROPER (văn bản). Trong đó chữ là văn bản bạn muốn chuyển đổi hoặc ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Ví dụ: Văn bản bạn cần viết hoa chữ cái đầu tiên nằm trong ô A3.
Sau khi nhập hàm và chuyển đổi, kết quả trả về sẽ như hình ở ô C3.
Để áp dụng cho các ô còn lại, hãy giữ và kéo chốt điều khiển xuống các ô bên dưới.
Một số lưu ý về chức năng PROPER:
- Hàm THÍCH HỢP chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi chữ cái.
- Hàm THÍCH HỢP không mã hóa số, ký tự đặc biệt và dấu chấm câu.
- Nếu công thức hàm trống, kết quả sẽ là khoảng trắng.
Viết hoa chữ cái đầu tiên bằng phần mềm hỗ trợ Kutools
Một phần mềm mà bạn không thể bỏ qua nếu muốn viết hoa nhanh chữ cái đầu tiên của file Excel đó là phần mềm Kutools. Đây là công cụ tích hợp nhiều tính năng như quản lý bảng tính, tối ưu hóa không gian làm việc,… giúp bạn rút ngắn thời gian của các thao tác trên Excel.
Để viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn chuyển mã.
Bước 2: Nhấp vào thanh công cụ Kutools -> Chữ -> Thay đổi trường hợp (thay đổi trạng thái).
Bước 3: Trong bảng công cụ (như hình bên dưới), nhấp vào Đề xuất trường hợp để chuyển chữ cái đầu tiên thành chữ hoa.
Trong trường hợp bạn chỉ cần viết hoa chữ cái đầu tiên của câu, bạn chọn Trường hợp câu và kết quả sẽ được trả về như hình.
Kết thúc
Hãy lưu ngay những cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong file Excel trên đây để việc xử lý dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhé! Chúc may mắn.
