Khi công nghệ truyền thống lạc hậu
Nổi tiếng là người thẳng thắn, quan tâm đến công nghệ mới và phương tiện truyền thông xã hội, Bộ trưởng Bộ Chuyển đổi Kỹ thuật số Kono Taro gần đây đã tuyên bố loại bỏ đĩa mềm. Quyết định được đưa ra sau khi một nghiên cứu của cơ quan do ông đứng đầu cho thấy có khoảng 1.900 thủ tục hành chính vẫn yêu cầu nộp đơn hoặc biểu mẫu trên đĩa mềm, CD, MD,… thậm chí cả băng cát-sét.
“Tôi không biết bạn có thể mua đĩa mềm ở đâu”, ông Kono nói, vì theo ông, Sony – một trong những nhà sản xuất đĩa mềm lớn nhất – đã ngừng sản xuất đĩa mềm vào năm 2011.
Theo AFP, từ thời còn làm Bộ trưởng Cải cách hành chính (2020-2021), ông Kono đã yêu cầu cấp dưới hạn chế sử dụng máy fax và biển hiệu “hanko” nhưng vô ích. Khi mới nhậm chức Bộ chuyển đổi kỹ thuật số vào đầu tháng 8 năm 2022, ông Kono đã thẳng thắn chỉ trích việc sử dụng máy fax và dấu “hanko” trong thủ tục giấy tờ liên quan đến dịch Covid-19.
Với sự ra đời của internet và lưu trữ đám mây, Bộ trưởng Kono đang cố gắng loại bỏ những công nghệ lỗi thời này. “Bộ chuyển đổi kỹ thuật số sẽ thay đổi các quy định đó để bạn có thể sử dụng chúng trực tuyến,” ông Kono cho biết tại một cuộc họp báo gần đây.
Nhu cầu cấp thiết để thay thế các công nghệ truyền thống lỗi thời xuất hiện khi Nhật Bản bắt đầu thiết lập hệ thống nhận dạng quốc gia kỹ thuật số, nơi công dân có thể sử dụng chữ ký điện tử trên các biểu mẫu trực tuyến. trực tuyến cho nhiều dịch vụ công cũng như đăng nhập ngân hàng và ký kết giao dịch. Trên trang Twitter cá nhân, Bộ trưởng Kono nhấn mạnh, việc Nhật Bản phụ thuộc vào máy fax và thói quen đóng dấu “hanko” là một “trở ngại cho chính sách làm việc từ xa” trong đại dịch Covid-19.
Khi quy định hạn chế đi lại bắt đầu được thực hiện vào tháng 4 năm 2020, mọi người vẫn phải đến văn phòng để đóng dấu hợp đồng và tài liệu bằng con dấu “hanko” của họ. Bộ trưởng Kono tiết lộ, Thủ tướng Nhật Bản Fumio Kishida sẵn sàng hỗ trợ chấm dứt việc sử dụng công nghệ lạc hậu đối với một số thủ tục hành chính và chuyển sang trực tuyến trong thời gian tới.
Chiến đấu khó khăn
Trong khi nhận được sự ủng hộ từ khu vực tư nhân, cuộc cách mạng kỹ thuật số của ông Kono đã vấp phải sự phản đối của khu vực sự nghiệp, nơi nhiều người cho rằng truyền thông điện tử là không chính xác. thực cao như các phương pháp cũ. Một số chính trị gia địa phương chuyên sản xuất hải cẩu “hanko” thậm chí còn chỉ trích ông Kono đã tấn công “biểu tượng của Nhật Bản”.
Con dấu “hanko” đã được sử dụng ở Nhật Bản trong gần 2.000 năm. Vào thời Minh Trị (1868-1912), trước sự du nhập của các tập tục phương Tây, một cuộc tranh luận đã diễn ra về việc có nên bỏ ấn “hanko” hay không. Kết quả là con dấu đã được giữ lại. Một hệ thống đăng ký và chứng nhận quốc gia với con dấu “hanko” được thiết lập. Kể từ đó, các công ty và mỗi người dân đều có ít nhất một con dấu. “Hanko” tương đương với một chữ ký và được sử dụng để xác thực hợp đồng, biểu thị việc nhận một gói hàng …
Trong khi đó, việc loại bỏ máy fax cũng gặp nhiều khó khăn do nhiều người lo ngại về tính bảo mật của thông tin nhạy cảm nếu gửi qua email. Phổ biến từ những năm 1980, máy fax vẫn được tìm thấy trong nhiều ngôi nhà Nhật Bản.
Đối với các cơ quan quản lý, máy fax được quan tâm đến vấn đề bảo mật. Bất kể thời gian nào, một tin nhắn được gửi qua máy fax sẽ được in tự động ngay khi nhận được. Ngay cả trong trường hợp xảy ra thảm họa, chẳng hạn như động đất, mất điện, hoặc thậm chí gián đoạn liên lạc, người nhận vẫn có một bản sao thực của tin nhắn. Do đó, nhiều cơ quan vẫn chưa từ bỏ máy fax.
Phản ứng tương tự như phản ứng của đĩa mềm. Các công ty Nhật thường sử dụng đĩa mềm để ghi lương của nhân viên trước khi chuyển cho ngân hàng chịu trách nhiệm thanh toán. Yoichi Ono, nhật báo kinh tế Nihon Keizai, viết: “Đĩa mềm hầu như không bao giờ bị vỡ và mất dữ liệu.
Theo The Guardian, Nhật Bản không phải là quốc gia duy nhất vẫn sử dụng đĩa mềm. Không quân chỉ thay thế các đĩa mềm mà họ sử dụng để quản lý kho vũ khí hạt nhân vào năm 2019, gần một thập kỷ sau khi Sony ngừng sản xuất.
Một thách thức lớn khác mà Kono phải đối mặt trong cuộc chiến với những công nghệ lạc hậu là Nhật Bản có 28,7% dân số trên 65 tuổi. Những người này vẫn trung thành với những công nghệ truyền thống đã tồn tại hàng thập kỷ. Do đó, giới quan sát cho rằng việc từ bỏ những công nghệ truyền thống này sẽ mất nhiều năm ở Nhật Bản.
BÌNH NGUYÊN
