Tin học văn phòng với Excel 2016

Rate this post

Bài học hôm nay trong loạt bài tin học văn phòng với Excel 2016 sẽ là cách tạo một sổ làm việc mới, hay còn gọi là sổ làm việc trong excel. Bài viết cực kỳ đơn giản và dễ hiểu. Đọc rồi ăn ngay kẻo hết lo.

Tệp Excel còn được gọi là sổ làm việc. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một tệp mới trong Excel, bạn sẽ cần tạo một sổ làm việc mới. Có một số cách để bắt đầu với Excel. ví dụ: tạo mới (sổ làm việc trống), sử dụng tệp thiết kế mẫu (mẫu) hoặc mở tệp cũ (sổ làm việc hiện có).

Xem thêm: loạt máy tính văn phòng với Work 2016

Được. Chúng ta hãy bắt đầu ngay bây giờ.

Để tạo một tệp excel mới (sổ làm việc trống)

Chọn tab Tệp. Xem hậu trường sẽ xuất hiện.

tệp tab trong excel
** chọn tab tệp

Quyền mua Mớisau đó nhấp vào Sổ làm việc trống.

cửa sổ sổ làm việc trống
** chọn sổ làm việc trống

Một cửa sổ sổ làm việc mới sẽ xuất hiện.

Để mở Workbook cũ (tệp excel):

Ngoài việc tạo sổ làm việc mới, bạn thường cần mở một sổ làm việc đã lưu trước đó. Để tìm hiểu thêm về cách lưu sổ làm việc, hãy đọc thêm về cách Lưu và Chia sẻ Sổ làm việc Xin vui lòng. Cũng trong bộ truyện tin học văn phòng với Excel luôn luôn.

Mở Xem hậu trường, sau đó nhấp vào Mở.

tin học văn phòng với lệnh mở Excel
** lệnh trong tệp excel

Chọn Máy tínhsau đó nhấp vào Duyệt quatìm đường dẫn nơi bạn lưu tệp

chọn duyệt
** mở tệp excel gần đây

Hộp thoại Mở sẽ xuất hiện. Xác định vị trí và chọn sách bài tập của bạn, sau đó nhấp vào. cái nút Mở.

tin học văn phòng với cửa sổ duyệt Excel
** chọn đường dẫn nơi lưu tệp

Nếu bạn đã từng mở sách bài tập gần đây, bạn có thể kiểm tra Sổ làm việc Gần đây để mở lại tệp sách bài tập đó là nó.

mở tệp excel cũ
** mở tệp excel gần đây

Để ghim sổ làm việc:

Nếu bạn thường xuyên làm việc với một tập tin sách bài tậpbạn có thể muốn ghim tệp lên đầu để dễ tìm và mở để sử dụng nhanh hơn.

Mở Hậu trường lượt xemsau đó nhấp vào Mở. Chọn Gần đây và các tệp excel được mở cuối cùng của bạn sẽ xuất hiện.

cách ghim tệp excel
** cách ghim 1 tệp excel

Bay lượn sách bài tập bạn muốn ghim. Một biểu tượng đinh ghim sẽ xuất hiện bên cạnh sổ làm việc. Nhấn vào biểu tượng đinh ghim ở đó.

biểu tượng ghim tệp excel
** chú ý biểu tượng ghim tệp

Đến bỏ ghim một sách bài tậpchỉ cần nhấp lại vào biểu tượng ghim.

tin học văn phòng với Excel
** biểu tượng tệp ghim

Sử dụng các mẫu (có sẵn khuôn)

Một mẫu là một mẫu tệp excel mà bạn có thể sử dụng để tạo nhanh sổ làm việc mới. Mẫu thường bao gồm các định dạng và công thức làm sẵn, vì vậy chúng có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức khi bắt đầu một công việc mới.

Để tạo một sổ làm việc mới từ một mẫu:

Nhấp vào tab Tập tin truy cập vào Hậu trường lượt xem.

tệp tab
** mở tab tệp

Quyền mua Mới. Một số mẫu sẽ xuất hiện bên dưới tùy chọn Sổ làm việc trống

Chọn một mẫu để xem trước nó.

chọn mẫu mới
** chọn một mẫu mới

Bản xem trước của mẫu sẽ xuất hiện cùng với hướng dẫn về cách sử dụng mẫu

Nhấp chuột Tạo ra sử dụng mẫu đã chọn

    Hướng dẫn bổ sung cho mẫu
** hướng dẫn bổ sung cho mẫu

Một sách bài tập mới sẽ xuất hiện với các mẫu chính xác như những gì tôi đã chọn trước đó.

Bạn cũng có thể duyệt mẫu theo thể loại (loại) hoặc sử dụng Thanh tìm kiếm để tìm một mẫu cụ thể hơn.

các loại danh mục cho các mẫu
** danh mục cho các mẫu

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả mẫu do Microsoft tạo ra. Nhiều mẫu được tạo bởi các nhà cung cấp bên thứ ba và thậm chí cả người dùng cá nhân, vì vậy một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn mẫu khác.

Chế độ tương thích đảo ngược

Đôi khi bạn có thể cần phải làm việc với sách bài tập đã được tạo trong các phiên bản Microsoft Excel trước đó, chẳng hạn như Excel 2003 hoặc Excel 2000. Khi bạn mở các loại sổ làm việc này, chúng xuất hiện trong Chế độ tương thích.

Chế độ tương thích sẽ vô hiệu hóa một số tính năng nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình được sử dụng để tạo sổ làm việc.

Ví dụ: nếu bạn mở một sổ làm việc được tạo trong Excel 2003, bạn chỉ có thể sử dụng các tab và lệnh được hỗ trợ trong Excel 2003.

Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng sổ làm việc đang ở Chế độ tương thích, được chỉ định ở đầu cửa sổ bên phải tên tệp.

Thao tác này sẽ vô hiệu hóa một số tính năng của Excel 2016 và chúng sẽ chuyển sang màu xám Ruy-băng.

chế độ tương thích
** chế độ tương thích

Trốn thoát Chế độ tương thích, bạn sẽ cần chuyển đổi sổ làm việc cũ sang tệp phù hợp với phiên bản hiện tại (excel 2016). Tuy nhiên, nếu bạn cộng tác với những người khác chỉ có quyền truy cập vào phiên bản Excel cũ hơn, tốt nhất bạn nên để sổ làm việc ở Chế độ tương thích để định dạng sẽ không bị thay đổi.

Để chuyển đổi sổ làm việc phiên bản cũ đến 2016

Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng của Excel 2016, bạn có thể đổi sổ làm việc sang định dạng tệp 2016.

Lưu ý rằng việc chuyển đổi tệp có thể gây ra một số thay đổi đối với bản trình bày của sổ làm việc cũ hơn

Nhấp vào tab Tập tintruy cập vào Xem hậu trường.

tệp tab
** mở tab tệp

Chọn Thông tinchọn lệnh Chuyển thành

chọn lệnh chuyển đổi
** chọn lệnh chuyển đổi

Hộp thoại Lưu thành sẽ xuất hiện. Chọn nơi bạn muốn lưu sách bài tậpnhập tên tệp cho sách bài tậpvà bấm vào Tiết kiệm.

hiển thị đường dẫn nơi lưu tệp
** hiển thị đường dẫn nơi lưu tệp

Các sách bài tập sẽ được chuyển đổi thành loại tệp mới nhất (phiên bản excel 2016)

Như vậy là chúng ta đã làm quen với các thao tác mở và tạo mới một file excel cơ bản. Bên cạnh đó còn có cách ghim file excel để tiện cho việc mở file. Rất đơn giản đúng không.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho Vu i The Blog? Hay muốn chia sẻ thêm kinh nghiệm trong bài viết? tin học văn phòng với Excel tới mọi người. Hãy để lại ý kiến ​​của bạn trong khung bình luận bên dưới.

Các bài cùng chuyên mục:

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.