Tự học tin học văn phòng online với Excel 2016%

Rate this post

Bạn không có thời gian đến trung tâm tin học văn phòng? Không sao cả, chỉ cần bạn theo dõi trọn bộ loạt bài tự học tin học văn phòng online tại website vumoingay.vn là đủ để xử lý mọi vấn đề với bộ phần mềm Microsoft Office 2016.

Microsoft Excel 2016 là một bảng tính cho phép bạn tổ chức và lưu trữ thông tin dữ liệu, đặc biệt là các con số. Nó không phức tạp như bạn tưởng tượng.

Chỉ cần làm theo từng bước trong loạt bài này và bạn sẽ có những kiến ​​thức cơ bản để làm việc.

Đối tượng phù hợp theo học: sinh viên, nhân viên văn phòng, đặc biệt là kế toán.

Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về môi trường làm việc trong Excel 2016bao gồm Ruy-băng, Thanh công cụ truy cập nhanhXem hậu trường.

xem thêm: Tự học tin học văn phòng với Word 2016

Làm quen với Excel

Nếu bạn đã sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, Excel 2016 sẽ cảm thấy quen thuộc.

Nếu bạn là người mới sử dụng Excel hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm với các phiên bản cũ hơn, bạn nên dành chút thời gian để tự làm quen với giao diện Excel 2016.

Giao diện Excel.

Khi nào bạn mở Excel 2016 lần đầu tiên, Màn hình khởi động Excel sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo một sổ làm việc mới hoặc chọn một mẫu có sẵn…

tin học văn phòng - file window
** Từ Màn hình Bắt đầu Excel, định vị và chọn Sổ làm việc trống để truy cập giao diện Excel.

Nhấp vào các nút, ô vuông, biểu tượng… để làm quen với giao diện Excel. Đừng lo lắng bạn sẽ làm hỏng phần mềm, hỏng máy tính hoặc thậm chí là cháy máy tính. Sẽ không có gì xảy ra với bạn khi bạn nhấp vào các biểu tượng.

tin học văn phòng - giao diện chính
** Sổ làm việc Excel

Làm việc với môi trường Excel

Các Ruy-băng Thanh công cụ truy cập nhanh là nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các tác vụ phổ biến trong Excel. Các Dạng xem hậu trường (tệp menu) cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ tài liệu của bạn.

Thanh ruy-băng

Excel 2016 sử dụng một hệ thống thanh Ruy-băng thay vì menu thực đơn cổ truyền. Ruy-băng chứa rất nhiều các tab, mỗi tab sẽ bao gồm một số nhóm lệnh. Bạn sẽ sử dụng chuyển hướng này để thực hiện hầu hết các hoạt động trong Excel.

tin học văn phòng - nhóm lệnh định dạng
** Mỗi tab sẽ có một hoặc nhiều nhóm.

Một số nhóm sẽ có một mũi tên nhỏ bên dưới cho phép bạn mở thêm các tùy chọn cho nhóm lệnh đó.

mở xem thêm lệnh
** nhóm lệnh

Nhấp vào một chuyển hướng để xem các lệnh.

tin học văn phòng - Thẻ dữ liệu
** tab nhóm lệnh

Bạn có thể điều chỉnh cách Ruy-băng hiển thị với Tùy chọn hiển thị ruy-băng.

tin học văn phòng - thanh công cụ truy cập nhanh
** hiển thị ruy-băng tùy chỉnh

Một số chương trình, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể cài đặt các tab bổ sung cho Ruy-băng. Các tab này được gọi là thêm vào.

Để thay đổi Tùy chọn Hiển thị Ruy-băng:

Ruy-băng được thiết kế để đáp ứng nhiệm vụ hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể chọn giảm thiểu nếu bạn thấy rằng nó chiếm quá nhiều không gian màn hình.

Nhấp chuột Tùy chọn hiển thị ruy-băng mũi tên ở góc trên bên phải của Ruy-băng để hiển thị menu thả xuống.

tin học văn phòng - thanh công cụ nhanh
** tùy chọn hiển thị ruy-băng

Có ba chế độ trong menu Tùy chọn hiển thị ruy-băng:

Ruy-băng tự động ẩn: Tự động ẩn hiển thị không gian làm việc của bạn ở chế độ toàn màn hình và ẩn hoàn toàn Ruy-băng. Đến hiển thị ruy-băngnhấp chuột Mở rộng ruy-băng lệnh ở đầu màn hình.

Hiển thị các tab: Tùy chọn này ẩn tất cả các nhóm lệnh khi chúng không được sử dụng, nhưng các tab vẫn sẽ hiển thị. Đến hiển thị ruy-băngchỉ cần nhấp vào một tab.

hiển thị chế độ tab
** hiển thị chế độ tab

Hiển thị các tab và lệnh: Tùy chọn này tối đa hóa Ruy-băng. Tất cả các tab và lệnh sẽ hiển thị. Tùy chọn này được chọn bởi mặc định khi nào bạn mở Excel 2016 Đầu tiên.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Nằm ngay trên Ruy-băngcác Thanh công cụ truy cập nhanh cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến cho dù các tab được chọn.

Theo mặc định, nó bao gồm Lưu, Hoàn tácNói lại các lệnh. Bạn có thể thêm các lệnh khác tùy theo sở thích của mình.

Để thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh:

Nhấp vào mũi tên thả xuống phải Thanh công cụ truy cập nhanh.

Chọn yêu cầu bạn muốn thêm từ thực đơn thả xuống. Để chọn từ các lệnh khác, hãy chọn Lệnh khác.

thêm lệnh vào thanh công cụ truy cập nhanh
** thanh công cụ truy cập nhanh

Lệnh sẽ được thêm vào thanh công cụ truy cập nhanh

biểu tượng
biểu tượng ** hiện đã hiển thị

Cách sử dụng Cho tôi biết

Nói với tôi là một chức năng hoạt động giống như một thanh tìm kiếm giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các công cụ hoặc lệnh mà bạn muốn sử dụng.

máy tính văn phòng - giúp tôi với
** hỗ trợ cho tôi biết

Nhập từ khóa lệnh bạn muốn tìm kiếm.

giúp ví dụ cho tôi biết
** nhập từ cần trợ giúp

Kết quả sẽ cung cấp cho bạn một vài tùy chọn liên quan. Để sử dụng một kết quả tìm kiếm nhất định, hãy nhấp vào kết quả đó giống như bạn thực hiện một lệnh ở trên Ruy-băng.

ví dụ như hỗ trợ cho tôi biết
** giúp thêm 1 biểu đồ

Chế độ xem bảng tính

Excel 2016 Có nhiều tùy chọn xem thay đổi cách hiển thị sổ làm việc của bạn. Các dạng xem này có thể hữu ích cho các tác vụ khác nhau, đặc biệt nếu bạn định in bảng tính.

Đến biến đổi chế độ xem trang tínhxác định vị trí các lệnh ở góc dưới bên phải của cửa sổ Excel và lựa chọn Chế độ xem bình thường, chế độ xem Bố cục Trang, hoặc Chế độ xem Ngắt trang.

tin học văn phòng - excel view
** biểu tượng chế độ xem trang tính ở góc dưới cùng bên phải

Tầm nhìn bình thường là dạng xem mặc định cho tất cả các bảng tính trong Excel.

chế độ xem bình thường
** chế độ xem bình thường

Chế độ xem bố cục trang cho biết bảng tính của bạn sẽ xuất hiện như thế nào khi được in ra. Bạn cũng có thể thêm đầu trang và chân trang trong dạng xem này.

chế độ bố trí
** Chế độ bố cục trang

Chế độ xem Ngắt trang cho phép bạn thay đổi vị trí của các ngắt trang, điều này đặc biệt hữu ích khi in nhiều dữ liệu từ Excel.

chế độ ngắt trang
** chế độ ngắt trang

Xem hậu trường

Xem hậu trường (menu tệp) cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ sổ làm việc của bạn.

Quyền truy cập vào chế độ xem Backstage

Nhấp chuột Tập tin trên tab Ruy-băng. Xem hậu trường sẽ xuất hiện.

tệp menu
** mở chế độ xem hậu trường

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Xem hậu trường

tin học văn phòng - lệnh trong menu tệp
** cửa sổ tệp

Vậy là bạn đã có những kiến ​​thức cơ bản đầu tiên trên con đường chinh phục phần mềm bảng tính Microsoft Excel. Bây giờ là lúc bạn xem lại kiến ​​thức của mình.

Thực hành các thao tác Microsoft Excel cơ bản 2016

1. Mở Excel 2016.

2. Nhấp vào Sổ làm việc trống để mở một sổ làm việc mới.

3. Thay đổi Tùy chọn hiển thị ruy-băng đến Hiển thị các tab.

4. Sử dụng Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanhNhấp để thêm Mới, In nhanhchính tả.

5. Bên trong Nói cho tôi biết, gõ từ Màu sắc. Bay lượn Tô màu và chọn một màu vàng. Điều này sẽ điền vào một ô với màu vàng.

6. Thay đổi chế độ xem trang tính thành Bố trí trang quyền mua

Khi bạn hoàn tất, màn hình của bạn sẽ trông như thế này:

tin học văn phòng - bài tập excel
** thực hành các lệnh cơ bản trong excel 2016

7. Thay đổi Tùy chọn hiển thị ruy-băng trở lại Hiển thị các tab và lệnh.

Đóng Excel và không lưu các thay đổi.

Chúc may mắn !!!

Các bài cùng chuyên mục:

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.