Dù khái niệm “văn phòng ảo” không còn quá xa lạ, song đa phần người Việt vẫn chưa thực sự hiểu được văn phòng ảo là gì cũng như lợi ích của việc sử dụng văn phòng ảo. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để có cái nhìn chân thực hơn về văn phòng ảo nhé!
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì?
Nhiều người vẫn thắc mắc văn phòng ảo là gì, hoặc văn phòng ảo theo tiếng Anh là gì? Trên thực tế, văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được điều hướng về trụ sở chính.
Văn phòng ảo cho phép người sở hữu được sử dụng các tiện ích hiện đại giống hệt như một văn phòng thực tế, bao gồm cả bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,….
Lợi ích của văn phòng ảo
Nhiều doanh nghiệp tư nhân đã có cái nhìn khá thiện cảm với mô hình cho thuê văn phòng ảo. Họ đã nhận ra nhiều mặt thuận lợi cùng các tiện ích vượt bậc của văn phòng ảo so với việc phải ký hợp đồng dài hạn để thuê một văn phòng đắt đỏ tại các thành phố lớn:
– Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với việc thuê văn phòng dài hạn.
– Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất hiện đại như : hệ thống điện, nước đầy đủ; bàn ghế; tủ hồ sơ; giá sách; máy lạnh; két sắt; mạng wifi tốc độ cao; máy nước nóng/lạnh; số di động; số fax riêng để tiện cho việc liên lạc với đối tác và khách hàng;…
– Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên rất thuận lợi cho việc giao dịch và trao đổi thông tin với khách hàng.
– Mọi thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
– Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên các doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.
Tuy nhiên, nếu có ý định sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì bạn nên lưu ý một vài vấn đề quan trọng nhằm tránh bị các đối tượng xấu lừa đảo và chiếm đoạt tiền:
– Tìm hiểu cẩn thận các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, bởi đây là một dịch vụ chưa có quy định cụ thể về mặt pháp luật nên bạn cần chọn một công ty uy tín để hợp tác. Để yên tâm nhất thì bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường.
– Nắm rõ những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào liên quan tới dịch vụ hoặc vấn đề pháp lý của văn phòng ảo thì bạn phải hỏi rõ ngay nhằm tránh các rắc rối có thể xảy ra sau này.
– Dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, song thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu của văn phòng ảo luôn là thật. Bởi vậy, bạn nên thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước theo quy định chung mà pháp luật đưa ra.
Những điểm cần lưu ý của dịch vụ văn phòng ảo là gì?
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Luật Doanh nghiệp định nghĩa, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Nói về tính pháp lý của văn phòng ảo, thì do luật pháp hiện nay chưa có chế tài nào cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo làm trụ sở hoạt động nên hình thức cho thuê văn phòng ảo đang ngày càng phát triển mạnh và được các doanh nghiệp tư nhân đặc biệt quan tâm.
Có nên thuê văn phòng ảo?
Với sự tối ưu cùng tính hiệu quả cao, loại hình văn phòng ảo đang ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm chi phí thuê văn phòng dài hạn, đồng thời giúp nâng tầm hình ảnh của mình trong mắt đối tác. Thậm chí, khách hàng chỉ cần đặt biển hiệu kèm logo công ty tại địa chỉ cho thuê văn phòng ảo là xong. Còn việc vận chuyển đồ đạc tới văn phòng ảo là không cần thiết!
Hiện nay, các địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng hết sức chú trọng đến không gian làm việc của văn phòng ảo, luôn cố gắng bổ sung nhiều tiện ích mới để khách hàng luôn cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ.
Các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chất lượng nhất Việt Nam
Công ty cho thuê văn phòng ảo WinPlace
WinPlace là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các giải pháp cho thuê văn phòng ảo hiện đại, từ đó giúp các doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp, đẳng cấp và uy tín hơn trong mắt đối tác của mình.
Địa chỉ: Citilight Tower, Số 45 Võ Thị Sáu, Quận 1, TP. HCM
Hotline: 097 631 2066/ 033 880 2066
Email: [email protected]
Website: winplace.com.vn
Công ty cho thuê văn phòng ảo I-Office
i-Office là đơn vị duy nhất sở hữu tòa nhà INDOCHINA PARK TOWER – tòa nhà 19 tầng với 2 tầng hầm hiện đại ở trung tâm Quận 1, TP. HCM. Ngoài ra, nhờ quy mô rộng lớn (mỗi tầng – một phong cách – một thiết kế) thì i-Office luôn tự hào là đơn vị dẫn đầu trong việc cung cấp văn phòng ảo lớn nhất, linh hoạt nhất hiện nay.
Địa Chỉ: Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 04 Đường Nguyễn Đình Chiểu, ĐaKao, Quận 1, TP. HCM
Điện thoại: (+84 28) 6288 4440
Fax: (+84 28) 222 00 823
Hotline: 0906.616.765
Phòng kinh doanh: 0908.166.843 (Ms.Linh) / 0908.166.091 (Ms.Ánh)
Email: [email protected]
Website: http://i-office.com.vn/
Công ty cho thuê văn phòng ảo G-Office
G-Office là công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP. HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng. Đồng thời, đây cũng là doanh nghiệp đi tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo; văn phòng chia sẻ tại Việt Nam. Hiện G-Office đã có hơn 10.000 doanh nghiệp và doanh nhân sử dụng dịch vụ.
Trụ sở: Tầng trệt – Rosana Tower – Số 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP. HCM
CN1: P.1508 – Vincom Center – Số 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP. HCM
CN2: P.1901 – Saigon Trade Center – Số 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP. HCM
CN3: Tầng 02 – Hado Building – Số 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình, TP. HCM
CN4: Tầng trệt – Cienco 4 Tower – Số 180 Ng Thị Minh Khai, Q3, TP. HCM
Hotline: 84 28 22 200 955 – 0983 091 005 – 0909 887 036 – 0919 680 033
Email: [email protected]
Website: http://www.vanphongao.net/
Công ty cho thuê văn phòng ảo AF Office
AF Office là một thương hiệu văn phòng ảo có uy tín tại Hà Nội do công ty cổ phần tư vấn Đầu tư Asia Finance chủ quản. Hiện AF Office đang cung cấp các giải pháp văn phòng ảo chuyên nghiệp, thông minh và tiết kiệm nhằm phục vụ nhu cầu thuê văn phòng các doanh nghiệp.
Địa chỉ: Tòa nhà AFOffice, số 87 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 0901 705 333 | 097 649 6295
Email: [email protected]
Website: https://afoffice.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/pg/vanphongaoafofficevn/
Công ty cho thuê văn phòng ảo Hanoi Office
Hanoi Office chuyên cung cấp các loại hình dịch vụ văn phòng ảo chuyên nghiệp và hiện đại nhằm đáp ứng các nhu cầu thuê văn phòng ảo của các doanh nghiệp. Hiện nay, Hanoi Office đang sở hữu các tòa nhà văn phòng đẹp nhất Hà Nội.
Địa chỉ: Trụ sở chính: Tầng 8, tòa nhà Sannam, 78 phố Duy Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Fax: (84) 24 3795 9911
Hotline: 085 339 4567; 0904 388 909
Điện thoại: (84) 24 3795 9900
Email: [email protected]
Fanpage: https://www.facebook.com/hanoioffice.vn/
Website: https://hanoioffice.vn/
