Tin nhanh

Đĩa mềm là một loại phương tiện lưu trữ có khả năng lưu trữ dữ liệu điện tử, giống như một tệp máy tính. Đĩa mềm được IBM tạo ra lần đầu tiên vào năm 1967 để thay thế cho việc mua ổ cứng, vốn cực kỳ đắt đỏ vào thời điểm đó. Tuy nhiên, đến những năm 2000, công nghệ đĩa CD đã dần thay thế ổ đĩa mềm. Tính đến thời điểm hiện tại, các thiết bị USB và ổ cứng ngoài đang được sử dụng làm nơi lưu trữ hoặc truyền dữ liệu.

Theo The Guardian, Chính phủ Nhật Bản đang phải đối mặt với một thách thức rất lớn trong công nghệ quản lý công, đó là đĩa mềm. Mặc dù loại công nghệ lưu trữ và truyền tải dữ liệu này đã quá cũ và ít được sử dụng trên thế giới hiện nay nhưng chúng vẫn đeo bám cơ quan hành chính công của Nhật Bản.

Tình hình nghiêm trọng đến mức bộ trưởng kỹ thuật số của Nhật Bản, Taro Kono, đã phải tuyên chiến với công nghệ này vì nó ảnh hưởng đến hoạt động hành chính công. Cần nhắc rằng Nhật Bản là một trong những quốc gia hiếm hoi có nền hành chính công vẫn sử dụng đĩa mềm cho đến ngày nay.

Theo Bộ trưởng Kono, người đang tuyên chiến với cả máy fax và việc sử dụng con dấu cá nhân cho mục đích hành chính, nhiều cơ quan vẫn yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức giao nộp tài liệu trên đĩa mềm cho khoảng 1.900 loại giấy. , điều không thể chấp nhận được đối với một cường quốc công nghệ như Nhật Bản.

“Bộ Công nghệ Nhật Bản đang tuyên chiến với đĩa mềm”, Bộ trưởng Kono nói sau khi nói rằng ông sẽ giải thích cụ thể với các cơ quan, ban ngành về việc loại bỏ các công nghệ lạc hậu và thúc đẩy hành chính công thực sự. Hiển thị tài liệu trực tuyến để tăng hiệu quả.

Lời tuyên chiến này của ông Kono được Thủ tướng Fumio Koshida ủng hộ trong chiến lược thúc đẩy hiện đại hóa nền hành chính công của Nhật Bản.

Trên thực tế, Nhật Bản không phải là quốc gia duy nhất vẫn sử dụng đĩa mềm trong hành chính công. Không quân Mỹ chỉ loại bỏ đĩa mềm khỏi hệ thống điều khiển vũ khí hạt nhân vào năm 2019, gần 10 năm sau khi Sony ngừng sản xuất công nghệ này.

Cổ truyền?

Theo Bộ trưởng Kono, nền kinh tế – xã hội Nhật Bản cần bắt kịp thời đại, không nên bám vào những công nghệ quá cũ để rồi tự kéo hiệu quả hoạt động của mình xuống.

Tuy nhiên, theo The Guardian, những nỗ lực của Bộ trưởng Kono, người được coi là ứng cử viên nhiều khả năng cho vị trí Thủ tướng tương lai, sẽ gặp nhiều khó khăn. Lý do rất đơn giản, người Nhật yêu thích những gì họ coi là truyền thống, ngay cả khi chúng kém hiệu quả hơn.

Năm 2021, Bộ Công nghệ Nhật Bản phát động phong trào ngừng sử dụng con dấu cá nhân (Hanko) cũng như máy fax, được cho là gánh nặng hành chính nhà nước với một lượng lớn thủ tục giấy tờ phải xử lý thay vì máy fax. Áp dụng công nghệ trực tuyến.

Các cơ quan chính phủ đã được yêu cầu ngừng sử dụng Hanko và máy fax đối với hàng trăm tài liệu, bao gồm các thủ tục quan trọng như hoàn thuế hoặc điều chỉnh thuế cuối năm. Nhưng cho đến nay, những thứ này vẫn được nhiều cơ quan chính phủ ở Nhật Bản sử dụng.

Tờ Guardian cho biết nhiều quan chức phản đối động thái của Bộ trưởng Kono. Họ cho rằng các công nghệ cổ đại mang lại tính hợp pháp cho nhiều tài liệu, điều mà các thư điện tử hay hồ sơ trực tuyến không thể làm được.

Trong khi đó, các chính trị gia địa phương cho rằng những thứ như Hanko đã trở thành một phần biểu tượng của Nhật Bản và việc loại bỏ chúng là một cuộc chiến với văn hóa truyền thống.

Truyền thông địa phương cho rằng không thể cấm máy fax khi nhiều tài liệu và thông tin nhạy cảm khiến giới chức và người dân ngại chuyển sang sử dụng email vì sợ bị lộ. Thực tế cho thấy, dù là nước có nền công nghệ phát triển nhưng tư tưởng đổi mới sáng tạo ở nhiều nơi còn thấp nên người dân ngại thay đổi công nghệ mới.

Tương tự, đĩa mềm cũng là một trở ngại như vậy. Một số quan chức ở thủ đô Tokyo nói với Nikkei Asian Review rằng mặc dù đĩa mềm là công nghệ cũ nhưng chúng không có khả năng bị hỏng hoặc mất dữ liệu. Các cán bộ này từng lưu trữ dữ liệu bảng lương của nhân viên trên đĩa mềm và chuyển đến ngân hàng để giao dịch.

Một yếu tố khác là các rào cản pháp lý khiến cơ quan hành chính công của Nhật Bản khó áp dụng các công nghệ hiện đại như điện toán đám mây. Việc tôn trọng tuyệt đối quyền riêng tư và tính cá nhân khiến các chương trình thúc đẩy hoạt động hành chính công tại đây gặp không ít trở ngại về mặt pháp lý.

Từ năm 2016, Nhật Bản đã triển khai sử dụng thẻ căn cước công dân thông minh cho các dịch vụ như nộp thuế trực tuyến, đăng nhập tài khoản ngân hàng… Tuy nhiên, Bộ trưởng Kono vẫn chỉ trích nhiều thủ tục hành chính. Hành chính công ở đây rất cồng kềnh, đòi hỏi thủ tục giấy tờ hoặc những công nghệ cổ xưa.

(Theo Tổ Quốc, The Guardian)

Sau tất cả, người Nhật cuối cùng cũng sắp ngừng sử dụng đĩa mềm ‘kiểu cũ’

Khi Nhật Bản cố gắng đẩy mạnh chuyển đổi kỹ thuật số để hiện thực hóa mô hình Chính phủ điện tử, nhiều địa phương ở Tokyo đang bắt đầu loại bỏ đĩa mềm vốn đã được sử dụng hàng chục năm để lưu trữ và di chuyển. dữ liệu.