Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016

Rate this post

Bất cứ khi nào bạn tạo một bản trình bày mới trong PowerPoint, bạn sẽ cần biết cách lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 để truy cập và chỉnh sửa nó sau này. Như với các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể lưu tệp vào máy tính của mình.

Ngoài ra, nếu muốn, bạn cũng có thể lưu tệp vào OneDrive. Bạn thậm chí có thể xuất bản nó và chia sẻ bản trình bày trực tiếp từ PowerPoint.

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu với bài học này. Các bạn nên tham khảo các bài học trước để không bị bỡ ngỡ với các thao tác trong bài trình chiếu.

Tham khảo các bài viết về Microsoft PowerPoint 2016 ở các phần trước:

Bây giờ, chúng ta hãy cùng đi với Vu i Sheet’s blog Tìm hiểu những gì trong bài viết!

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016

Tìm hiểu về Lưu và Lưu dưới dạng

PowerPoint cung cấp hai cách để lưu tệp: Tiết kiệmLưu thành. Các tùy chọn này hoạt động theo những cách tương tự, với một vài điểm khác biệt quan trọng.

Tiết kiệm:

  • Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa trình chiếu, bạn sẽ sử dụng lệnh Tiết kiệm để lưu các thay đổi của bạn.
  • Bạn sẽ sử dụng lệnh này hầu hết thời gian.
  • Khi lưu tệp, bạn chỉ cần chọn tên tệp và lưu vị trí lần đầu tiên.
  • Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Tiết kiệm (Lưu) để lưu nó với cùng tên và vị trí cũ

Lưu thành:

  • Bạn sẽ sử dụng lệnh này để tạo bản sao của bản trình bày trong khi vẫn giữ bản gốc.
  • Khi bạn sử dụng Lưu thànhbạn sẽ cần chọn một tên hoặc vị trí khác cho phiên bản đã sao chép.

Giới thiệu về OneDrive

Hầu hết các công cụ trong Microsoft Office, bao gồm cả PowerPoint, đều hướng tới việc lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Điều này được thực hiện với Một ổ đĩa, đó là không gian lưu trữ trực tuyến cho các tài liệu và tệp của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào PowerPoint bằng tài khoản của mình Microsoft của tôi. Xem lại bài học về Hiểu OneDrive để tìm thêm về.

Thao tác Lưu và Lưu dưới dạng

Một điều rất quan trọng khi bạn làm việc với Powerpoint 2016. Đó là bất cứ khi nào bạn bắt đầu một dự án mới hoặc thay đổi một dự án hiện có. Bạn nên lưu trình chiếu sớm và thường xuyên nếu không muốn mất hết công việc. Ví dụ khi mất điện đột ngột.

Điều tiếp theo bạn cần quan tâm là nơi đặt file đã lưu trên máy tính để tiện cho việc tìm kiếm sau này.

Các bước thực hiện lệnh Lưu

Định vị và chọn lệnh Tiết kiệm ở trên Nhanh Truy cập Thanh công cụ (thanh công cụ truy cập nhanh).

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - lệnh Save

Nếu bạn đang lưu tệp lần đầu tiên, hãy đóng khung Lưu thành sẽ xuất hiện trong cửa sổ Xem hậu trường.

Sau đó, bạn sẽ cần phải chọn nơi để đặt và đặt cho nó một cái tên hấp dẫn.

Nhấp chuột Duyệt qua để chọn một vị trí trên máy tính của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Một ổ đĩa để lưu tệp vào Một ổ đĩa

2 9

Hộp thoại Lưu thành sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn lưu bản trình bày.

Nhập tên tệp trình chiếu của bạn, sau đó nhấp vào Tiết kiệm.

3 8

Bản trình bày sẽ được sao lưu. Bạn có thể nhấp vào lệnh Tiết kiệm một lần nữa để lưu các thay đổi của bạn sau này nếu muốn

Bạn cũng có thể truy cập lệnh Tiết kiệm bằng cách nhấn Ctrl + S trên bàn phím.

Sử dụng Save As để tạo một bản sao của tệp cũ

Nếu bạn muốn lưu một phiên bản khác của bản trình bày trong khi vẫn giữ bản gốc, bạn có thể tạo một bản sao.

Ví dụ: nếu bạn có một tệp có tên Trình bày khách hàng bạn có thể lưu nó dưới dạng Trình bày khách hàng 2 sau đó bạn sẽ có thể chỉnh sửa tệp mới và vẫn quay trở lại phiên bản gốc khi cần.

Để làm điều này, bạn sẽ nhấp vào lệnh Lưu thành trong cửa sổ Xem hậu trường. Giống như khi lưu tệp lần đầu tiên, bạn sẽ cần chọn nơi bạn sẽ lưu tệp và đặt tên mới cho nó.

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - lưu dưới dạng.  yêu cầu

Để thay đổi vị trí lưu mặc định khi tiết kiệm

Nếu bạn không muốn sử dụng Một ổ đĩa bạn có thể thất vọng vì Một ổ đĩa được chọn làm vị trí mặc định khi lưu. Nếu bạn thấy điều này bất tiện, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định này.

Nhấp vào tab Tập tin để truy cập cửa sổ Hậu trường lượt xem.

5 8

Nhấp chuột Tùy chọn.

6 8

Hộp thoại Tùy chọn PowerPoint sẽ xuất hiện. Quyền mua Tiết kiệmchọn hộp bên cạnh “Lưu vào máy tính theo mặc định“, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Vị trí lưu mặc định sẽ được thay đổi. (nó sẽ lưu vào thư mục Document trên ổ C – tất nhiên bạn có thể thay đổi nếu muốn).

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - thay đổi vị trí lưu mặc định

Sử dụng chức năng AutoRecover

PowerPoint tự động lưu bản trình bày của bạn vào một thư mục tạm thời trong khi bạn đang làm việc trên chúng. Nếu bạn quên lưu các thay đổi của mình hoặc nếu PowerPoint Nếu bạn gặp sự cố, bạn có thể khôi phục tệp bằng lệnh Tự động phục hồi.

Để sử dụng chức năng AutoRecover

Khi nào bạn mở PowerPoint lại. Nếu phiên bản tự động lưu (phiên bản sao lưu tự động) của một tệp được tìm thấy, khung Khôi phục tài liệu sẽ xuất hiện.

Nhấp vào tên tệp để mở tệp hiện có. Bản trình bày cũ sẽ được khôi phục.

8 8

Theo mặc định, PowerPoint tự động lưu 10 phút một lần. Nếu bạn đang chỉnh sửa bản trình bày dưới 10 phút, PowerPoint có thể không tạo phiên bản tự động lưu.

Nếu bạn không thấy tệp mình cần, bạn có thể duyệt qua tất cả các tệp được lưu tự động từ cửa sổ Hậu trường lượt xem. Chỉ cần chọn tab Tập tin. Bấm vào lệnh Quản lý bản trình bàysau đó chọn Khôi phục các bản trình bày chưa được lưu.

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - chức năng tự động khôi phục

Xuất bản tệp bản trình bày

Theo mặc định, bản trình bày PowerPoint được lưu trong loại tệp .pptx . Tuy nhiên, đôi khi bạn cần sử dụng một loại định dạng khác, chẳng hạn như PDF hoặc PowerPoint 97-2003 Như là.

Thật dễ dàng để xuất bản bản trình bày của bạn từ PowerPoint sang nhiều định dạng tệp khác nhau

  • PDF: Lưu bản trình bày của bạn dưới dạng tài liệu PDF thay vì định dạng tệp PowerPoint.
  • Video: Lưu bản trình bày dưới dạng video.
  • Bưu kiện cho ĐĨA CD: Lưu bản trình bày trong một thư mục với Trình xem Microsoft PowerPointđây là một trình phát trình chiếu đặc biệt mà bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và xem mà không cần cài đặt powerpoint
  • Tài liệu phát: In phiên bản tóm tắt của các trang trình bày của bạn.
  • Loại tệp khác: Lưu trong các loại tệp khác, bao gồm PNGPowerPoint 97-2003

Để xuất bản bản trình bày

Trong ví dụ của Vu i’s Blog, tôi sẽ lưu bài thuyết trình dưới dạng tệp PowerPoint 97-2003.

Nhấp vào tab Tập tin để truy cập cửa sổ Hậu trường lượt xem.

Nhấp chuột Xuất khẩu, sau đó chọn tùy chọn mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Biến đổi Tập tin Loại hình.

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - xuất bản trình bày

Chọn một định dạng tệp mong muốn, sau đó nhấp vào Lưu thành.

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - lựa chọn định dạng

Hộp thoại Lưu thành sẽ xuất hiện. Chọn vị trí mà bạn muốn xuất bản trình chiếu, hãy nhập một cái tên hấp dẫn, sau đó nhấp vào Tiết kiệm.

14 7

Bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống Lưu kiểu, mẫu trong hộp thoại Lưu thành để lưu bản trình bày ở nhiều loại tệp.

Hãy cẩn thận để chọn một loại tệp mà người khác có thể mở được

15 7

Chia sẻ bản trình bày Powerpoint

PowerPoint giúp dễ dàng chia sẻ bản trình bày bằng cách sử dụng Một ổ đĩa. Trước đây, nếu bạn muốn chia sẻ tệp với ai đó, bạn có thể gửi tệp đó dưới dạng tệp đính kèm trong email.

Tuy nhiên, hơi bất tiện là bạn sẽ có nhiều phiên bản khác nhau của tệp đó. Điều này khiến bạn gặp khó khăn trong việc quản lý và sắp xếp tệp nào trước, tệp nào sau. Vì vậy, Chia sẻ Bản trình bày là một giải pháp tuyệt vời để loại bỏ điều đó

Khi bạn chia sẻ bản trình bày từ PowerPointbạn thực sự đang cấp cho người khác quyền truy cập vào tệp chính xác Powerpoint bạn đang làm việc. Điều này cho phép bạn và những người khác chỉnh sửa cùng một tệp mà không cần lo lắng về việc có quá nhiều phiên bản khác nhau.

Để chia sẻ bản trình bày, trước tiên nó phải được lưu trên Một ổ đĩa.

Để chia sẻ một bản trình bày

Nhấp chuột Tập tin tab để truy cập cửa sổ Hậu trường lượt xemsau đó nhấp vào Đăng lại.

Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - chia sẻ bản trình bày

Khung Đăng lại sẽ xuất hiện.

Nhấp vào các nút trong tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về các cách khác nhau để chia sẻ bản trình bày.

  • chia sẻ với mọi người: chia sẻ với những người khác (yêu cầu onedrive và tài khoản Microsoft)
  • email: gửi tệp trình bày qua email
  • trình bày trực tuyến: kết nối để trình bày trực tuyến
Lưu bản trình bày bằng PowerPoint 2016 - chia sẻ

Thực hành lưu bài thuyết trình bằng PowerPoint 2016

Mở tệp powerpoint bất kỳ

  1. Sử dụng Lưu thành để tạo một bản sao của bài thuyết trình.
  2. Đặt tên cho bản sao mới
  3. Bạn có thể lưu nó vào một thư mục trên máy tính của mình hoặc Một ổ đĩa của bạn.
  4. Xuất khẩu (xuất bản) bản trình bày dưới dạng tệp PDF.

Ok, vậy là bạn đã học xong bài “Lưu bài thuyết trình bằng PowerPoint 2016” trong phần tự học tin học văn phòng với Microsoft Powerpoint 2016 và điều đó. Nó không quá khó phải không? Mời các bạn cập nhật bài học trên website vuimoingay.vn để bổ sung kiến ​​thức. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài học tiếp theo.

ĐỐI TƯỢNG

[Học vui mỗi ngày – học tin học văn phòng online] Phần này tổng hợp các bài viết hướng dẫn về bộ công cụ Microsoft Office sẽ giúp bạn thêm các kỹ năng máy tính của mình và đủ tự tin để làm việc mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nếu bạn có thắc mắc hoặc nhận xét cho bài viết, đừng ngần ngại đặt câu hỏi Vu i Sheet’s Blog bằng cách để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn các bạn rất nhiều!!!

Các bài cùng chuyên mục:

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.