Lưu trữ dữ liệu trực tuyến (đám mây) giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn và có thể hoạt động ở mọi nơi miễn là có mạng. Bài viết này sẽ tập trung vào cách tự động đồng bộ dữ liệu lên Google Drive và OneDrive.
Tại sao bạn nên lưu trữ dữ liệu trực tuyến
Phần giá trị nhất của việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến là có thêm một bản sao trong trường hợp ổ cứng bị lỗi hoặc máy tính bị vi-rút mã hóa. Thêm vao Đoa,Lưu trữ đám mây giúp bạn có thể sử dụng dữ liệu ở nhiều nơi trên nhiều thiết bị khác nhau. Các dịch vụ bạn có thể sử dụng: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Fshare …
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên Google Drive
Giới thiệu về Google Drive
Khi nói đến lưu trữ đám mây, không thể không nhắc đến Google Drive do tính phổ biến của nó. Đối với người dùng cá nhân, sẽ có 15 GB dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí. Nếu có nhu cầu cao hơn, bạn có thể sử dụng gói Google One trả phí hoặc sử dụng mở rộng bộ nhớ Google Drive bởi Anhdv Blog.
Nếu bạn muốn có bộ nhớ không giới hạn, hãy sử dụng G-Suite dành cho doanh nghiệp.
So sánh Sao lưu và đồng bộ hóa và Tệp Drive trực tuyến
Có 2 cách để đồng bộ hóa dữ liệu trên Google Drive:
- Sử dụng Sao lưu và đồng bộ hóa cho cả khách hàng cá nhân và G suite
- Sử dụng Tệp Drive trực tuyến dành cho khách hàng doanh nghiệp của G Suite
Dưới đây là bảng so sánh tính năng giữa hai công cụ sao lưu:
Ưu điểm của Drive File Stream là nó sẽ tạo thành một phân vùng ổ cứng trên máy tính. Việc truy cập dữ liệu trên Google Drive File Stream giống hệt như trên ổ cứng thông thường. Theo mặc định, Drive File Stream cho phép xem dữ liệu trên Google Drive mà không cần tải xuống, giúp tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
Cách tự động đồng bộ hóa dữ liệu với Sao lưu và Đồng bộ hóa
Trong phạm vi bài viết này, tôi chỉ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm Sao lưu và đồng bộ hóa để tự động đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính của bạn và Google Drive.
Chọn Bắt đầu để thiết lập đồng bộ hóa dữ liệu với Google Drive
Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (Gmail, G Suite, Office 365)
Nhấp vào ĐI ĐÓ để chọn thư mục lưu trữ trên Google Drive
Chọn Chọn thư mục và sau đó điều hướng đến thư mục bạn định sao lưu trực tuyến vào Google Drive. Nếu bạn có nhiều Ảnh và Video, bạn nên chọn Chất lượng cao trong mục 3 để lưu trữ không giới hạn. Để đặt giới hạn tải lên, hãy chọn mục 5 (Cài đặt mạng). Sau khi chọn tất cả các thư mục cần được đồng bộ hóa với Google Drive, hãy chọn Tiếp theo.
Chọn HIỂU RỒI để thiết lập đồng bộ dữ liệu trên Google Drive với máy tính.
Chọn Biến đổi để thay đổi nơi lưu dữ liệu từ Google Drive vào máy tính của bạn. Nếu máy tính còn đủ dung lượng để lưu trữ thì hãy để mặc định như hình trên. Nếu không, hãy chọn Đồng bộ hóa Chỉ những thư mục này để chọn thư mục mong muốn. Nếu bạn không muốn đồng bộ dữ liệu trên Google Drive với máy tính đang sử dụng, hãy bỏ chọn Đồng bộ hóa Dive của tôi như tôi làm (hình bên dưới).
Nhấn Bắt đầu để hoàn tất thiết lập.
Cách tối ưu hóa lưu trữ dữ liệu trực tuyến với Google Drive
Chọn biểu tượng Sao lưu và Đồng bộ hóa trên Thanh tác vụ. Tại mục số 3 trong hình trên lần lượt có 3 biểu tượng để truy cập là Google Drive, Google Photos và Setting. Chọn Cài đặt (Ba chấm).
Chọn Ưu tiên…
Bạn có thể thay đổi tên máy tính như mục 2. Để tránh xóa nhầm dữ liệu trên máy tính hoặc Google Drive, hãy chọn Không bao giờ xóa cả hai bản sao trong mục số 3. Tùy chọn này có nghĩa là, ngay cả khi bạn xóa nó trên máy tính của mình, dữ liệu vẫn ở trên Google Drive.
Mẹo: Nếu ổ cứng của bạn đầy, hãy chọn tính năng Không bao giờ chuyển cả hai bản sao ở trên. Sau khi đồng bộ với Google Drive, bạn có thể xóa dữ liệu trên ổ cứng.
Nếu bạn có nhiều tài khoản Google Drive như: Tài khoản cá nhân, tài khoản công ty thì tiếp tục như hình bên dưới.
Chọn Thêm tài khoản mới và lặp lại các bước trên. Nếu sử dụng nhiều Tài khoản, trên thanh Taskbar sẽ có nhiều biểu tượng Backup và Sync
Khi bạn cài đặt Backup and Sync trên nhiều máy tính khác nhau, truy cập vào Google Drive sẽ có thêm mục Máy tính như hình bên dưới.
Lưu trữ dữ liệu đám mây với OneDrive
Giới thiệu về OndeDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến của Microsoft. Tài khoản OneDrive miễn phí sẽ có 15GB dung lượng, nếu muốn có thêm dung lượng, bạn có thể nâng cấp.
Nếu bạn có tài khoản trường EDU, bạn có thể sử dụng tài khoản đó để nhận OneDrive 1TB hoặc 5TB tùy thuộc vào trường.
Cách lưu trữ dữ liệu trực tuyến với OneDrive
Phần mềm OneDrive được cài đặt sẵn trên Windows 10 giúp bạn đồng bộ dữ liệu tự động.
Bấm vào biểu tượng đám mây OneDrive trên thanh Taskbar để xem giờ, chọn Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập.
Nhập tài khoản Microsoft (hotmail, outlook, live, office 365)
Chọn nơi chứa thư mục OneDrive, nếu bạn cần thay đổi nó, hãy chọn Thay đổi địa điểm. Nhấp vào Tiếp theo tiếp tục.
Tiếp theo là hướng dẫn sử dụng OneDrive nhanh như hình trên, để thêm dữ liệu vào OneDrive chỉ cần kéo thả vào thư mục OneDrive. Chọn Tiếp theo để nhanh chóng làm theo hướng dẫn.
OneDrive hỗ trợ đa nền tảng ngay cả trên thiết bị di động, hãy chọn Sau để cài đặt ứng dụng trên điện thoại của bạn sau này.
Cài đặt tối ưu để đồng bộ hóa dữ liệu với OneDrive
Bấm vào biểu tượng OneDrive trên Thanh tác vụ và chọn Hơn > Cài đặt.
Trên tab Cài đặt, thiết lập như hình trên. Quyền mua Tệp theo yêu cầu sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính.
Trên thẻ Một sốđể hủy đồng bộ hóa dữ liệu trên máy tính này, hãy chọn Hủy liên kết PC này. Bạn có thể thêm một tài khoản OneDrive khác với tùy chọn Thêm tài khoản. Nếu bạn muốn chọn hiển thị các thư mục trong OneDrive trên máy tính này, hãy chọn Chọn thư mục.
Trên thẻ Sao lưuđể sao lưu các thư mục trên Desktop, Documents, bạn chọn Quản lý sao lưu. Tính năng này rất hữu ích cho những ai có thói quen lưu tài liệu trên Desktop. Vì khi cài lại windows mà quên copy sang chỗ khác thì dữ liệu trên Desktop rất khó cứu.
Muốn đồng bộ cái gì thì chọn như hình trên, bấm Bắt đầu sao lưu để bắt đầu sao lưu.
Sự kết luận
Trên đây mình đã hướng dẫn chi tiết cách lưu trữ dữ liệu trực tuyến tự động với Google Drive và OneDrive. Ngoài ra bạn có thể sử dụng các dịch vụ khác như DropBox hay Fshare cũng khá tốt. Cả hai dịch vụ này đều có thể cài đặt phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại.
