Một số lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục chúng

Rate this post

Excel là một trong những công cụ tin học được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp. Excel yêu cầu độ chính xác tuyệt đối của các hàm và công thức tính toán nên khi làm việc không thể tránh khỏi sai sót.

Sau đây, cuuhotinoc xin chia sẻ cùng bạn đọc một số Các lỗi thường gặp trong Excel và cách sửa lỗi.

Một số lỗi thường gặp trong Excel, nguyên nhân và giải pháp

1. Lỗi không nhìn thấy tên cột và hàng

Biểu hiện: trên sheet đang mở không thấy tên các cột: A, B, C, D… và tên các hàng: 1, 2, 3….

loi-thuong-gap-in-excel

Làm thế nào để khắc phục:

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Công cụ -> Tùy chọn -> Xem, trong hộp thoại Xem, chọn Tiêu đề hàng & cột và bấm OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu, chọn View và đánh dấu vào ô Headings

2. Lỗi mất dòng

Biểu hiện: Bảng tính Excel không hiển thị các dòng xung quanh ô

loi-thuong-gap-in-excel-loi-khong-hien-dong-ke

Làm thế nào để khắc phục:

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Tools -> Options -> View, trong hộp thoại View, đánh dấu vào ô Gridlines và bấm OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu, chọn View và đánh dấu vào ô Gridlines

3. Lỗi hiển thị công thức thay vì kết quả

Biểu thức: Khi nhập các hàm, công thức tính toán không hiển thị kết quả mà chỉ hiển thị công thức.

– Excel 2007, Excel 2003: Chọn Công cụ -> Tùy chọn -> Xem, trong hộp thoại Xem, đánh dấu vào hộp Công thức và bấm OK

– Excel 2010, Excel 2013: trên thanh menu, chọn Xem và đánh dấu vào ô Công thức

4. Lỗi #NULL! – dữ liệu trống

Biểu thức: Khi nhập công thức tính, hàm tính toán, trong ô, hiển thị lỗi #NULL!

loi-thuong-gap-in-excel-loi-null

Nguyên nhân: Hàm, công thức tính toán sử dụng sai toán tử hoặc các phần tử của mảng không được phân cách.

Cách sửa: Kiểm tra độ chính xác của công thức, hàm vừa nhập

5. Lỗi ##### – Lỗi chiều rộng

Biểu thức: Ô hiển thị ##### thay vì hiển thị kết quả tính toán

Nguyên nhân: Cột thiếu độ rộng để hiển thị đầy đủ kết quả.

Cách sửa: Dùng chuột kéo chiều rộng cột cho vừa

6. Lỗi #VALUE! – Lỗi giá trị

Biểu thức: Ô hiển thị lỗi #VALUE! thay vì hiển thị kết quả tính toán

Lý do:

– Nhập sai giá trị của hàm tính toán: nhập công thức chuỗi vào hàm yêu cầu một số hoặc giá trị lôgic.

– Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm

Cách sửa: Kiểm tra độ chính xác của hàm, công thức tính

7. Lỗi #NAME! – Sai tên

Biểu thức: Ô hiện tại #NAME! thay vì hiển thị kết quả tính toán

loi-thuong-gap-trong-excel-loi-danh

Lý do:

– Sử dụng các hàm không có trong thư viện hàm và công thức Excel. >> Xem thêm: Các hàm tính toán phổ biến trong Excel

– Nhập sai tên chức năng.

– Sử dụng các ký tự không được phép trong công thức.

– Nhập chuỗi không đóng, mở ngoặc kép

Cách sửa: Kiểm tra độ chính xác của hàm, công thức tính

Trên đây cuuhotinoc vừa chia sẻ đến bạn đọc 7 Các lỗi thường gặp trong excel, nguyên nhân và cách khắc phục lỗi. Hi vọng với bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng excel hiệu quả hơn.

Thanh Thuy

Leave a Reply

Your email address will not be published.